Buenos días,

En ICS2 Release 3, el ENS (Entry Summary Declaration) a nivel house debe ser presentado electrónicamente antes de la llegada de la mercancía. Ahora, la responsabilidad puede recaer sobre el "filing party", que para usted sería el importador o su representante, si así lo acuerdan. El proceso se gestiona a través del portal de la Ventanilla Única Aduanera (EU Customs Trader Portal) o por integración EDI/XML si tiene sistemas propios o su transitario los ofrece.

Para envíos con mucho split en house B/L, cada shipment (o house level) requiere su propio filing en el segmento "House consignment" dentro del "consignment" principal. Si no dispone de todos los datos definitivos en origen, el artículo 127 del CAU (Reglamento 952/2013) exige presentación anticipada, pero permite actualización posterior "en su caso y con justificación" antes de la llegada física. Eso sí, incongruencias pueden causar detenciones en Barajas. Recomiendo pedir a su transitario acceso compartido al portal, o que preparen la plantilla y usted solo valide/corrija los datos.

En mi experiencia, la mayoría de operadores medianos están usando el portal web de la UE; no es complejo, pero hay curva de aprendizaje el primer mes. Ojo, cada declaración necesita asociar correctamente, con trazabilidad, los house B/L y consignatarios. Lo ideal es preparar una tabla estándar con sus datos habituales y pactar con el agente el procedimiento diario para evitar errores o faltas de información.

Cualquier error en HS code, número de bultos o consignatario puede bloquear el despacho. Mejor revisar antes de validar.