EDI (Intercambio Electrónico de Datos)

El EDI (Intercambio Electrónico de Datos / Electronic Data Interchange) es la transmisión automatizada de documentos comerciales estructurados entre los sistemas informáticos de diferentes organizaciones, según formatos normalizados.

Los principales estándares EDI utilizados en aduanas y comercio internacional:

• UN/EDIFACT: estándar de las Naciones Unidas, ampliamente utilizado en Europa
• XML: formato flexible, cada vez más usado para intercambios aduaneros
• ANSI X12: estándar norteamericano

Aplicaciones en aduanas y comercio internacional:

• Declaraciones aduaneras: transmisión automatizada a través de los sistemas nacionales
• Manifiestos de transporte: intercambio entre transportistas y aduanas
• Pedidos y facturas: automatización de la cadena comercial
• Documentos de transporte: conocimientos de embarque electrónicos (e-B/L)

Ventajas del EDI:

• Rapidez: transmisión en tiempo real
• Fiabilidad: eliminación de errores de introducción de datos
• Trazabilidad: cada intercambio queda fechado y archivado
• Integración: conexión directa entre ERP de la empresa y sistemas aduaneros

El EDI es un requisito previo para muchas autorizaciones aduaneras (OEA, procedimientos simplificados).