Zollbestandsführung
Bestandsverfolgung unter besonderen Zollverfahren – Zollager, aktive/passive Veredelung, vorübergehende Verwendung, besondere Bestimmung, Freizonen.
Die Zollbestandsführung ist die gesetzliche Verpflichtung, detaillierte Aufzeichnungen über Waren zu führen, die unter besonderen Zollverfahren stehen. The Trade Hub automatisiert diese Verwaltung und hilft Ihnen, den Unionszollkodex (UZK) einzuhalten.
Rechtsrahmen
Die Zollbestandsführung wird geregelt durch:
| Text | Artikel | Gegenstand |
|---|---|---|
| Unionszollkodex (UZK) | Art. 211-225 | Besondere Verfahren – Bewilligung, Buchführung, Erledigung |
| Delegierte Verordnung 2015/2446 | Art. 175-180 | Erledigungsabrechnung, Bewegungen, übliche Handhabungen |
| Durchführungsverordnung 2015/2447 | Anhang 72-04 | Erforderliche Daten in den Aufzeichnungen |
Jeder Wirtschaftsbeteiligte mit einer Bewilligung für ein besonderes Verfahren muss eine konforme Zollbestandsführung führen (Art. 214 UZK). Die Nichteinhaltung kann zur Widerruf der Bewilligung und zur Zollschuld führen (Art. 79 UZK).
Abgedeckte Verfahren
| Verfahren | Code | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zollager | CW | Lagerung von Nicht-Unionswaren ohne Zahlung von Zollabgaben oder MwSt. |
| Aktive Veredelung | IP | Einfuhr zur Verarbeitung, Reexport der Ausgleichserzeugnisse |
| Passive Veredelung | OP | Ausfuhr zur Verarbeitung im Ausland, Wiedereinfuhr mit teilweiser Befreiung |
| Vorübergehende Verwendung | TA | Vorübergehende Einfuhr mit vollständiger oder teilweiser Befreiung |
| Besondere Bestimmung | EU | In-Verkehr-Bringen zu ermäßigtem oder nulltarifärem Satz für spezifische Verwendung |
| Freizone | FZ | Geographisches Gebiet mit Zollaussetzung |
Funktionen
Bewilligungen
Verwaltung der Bewilligungen für besondere Verfahren – Typ, Gültigkeit, Garantie, zugelassene Warencodes.
Bestandskonten
Ein Konto pro Bewilligung + Warencode. Aktueller Saldo (Menge, Gewicht, Wert) wird in Echtzeit aktualisiert.
Buchungsjournal
Unveränderliches chronologisches Register aller Bewegungen – Einlagerung, Auslagerung, Transfer, übliche Handhabung, Anpassung, Verlust.
Erledigungsverfolgung
Überwachung der Erledigungsfristen mit automatischen Warnungen bei T-30, T-7 und zum Fälligkeitstermin. Integrierte Verlängerung.
Physische Inventuren
Vollständiger Inventur-Workflow: Zählung, Abgleich, Validierung, Einreichung bei der Zollbehörde, Abschluss.
Veredelung
Konten für aktive/passive Veredelung – Erfassung von Ein- und Ausgängen, Verfolgung der Ausbeute, Erledigungsabrechnung.
Regulatorische Berichte
Bestandsübersicht, Bewegungsregister, Audit-Trail, DRM (Monatliche Zusammenfassende Erklärung).
Erste Schritte
Bewilligung anlegen
Geben Sie Ihre Bewilligung für ein besonderes Zollverfahren ein: Nummer, Typ (Zollager, AV, PV etc.), EORI-Inhaber, Zollstelle, Gültigkeitsdaten, Garantie.
Bestandskonto anlegen
Ein Bestandskonto verfolgt die Bestände einer bestimmten Ware unter einer bestimmten Bewilligung. Geben Sie den NC8-Code, die Maßeinheit und die Währung an.
Bewegungen erfassen
Jede Bewegung (Einlagerung, Auslagerung, Transfer, Handhabung) wird als Buchung im Journal erfasst. Die Buchung durchläuft die Status: Entwurf (änderbar) und dann Bestätigt (endgültig, aktualisiert den Saldo).
Erledigungen verfolgen
Für jede Einlagerung wird automatisch eine Erledigungsfrist erstellt. Das System warnt Sie bei T-30, T-7 und bei Überschreitung. Sie können direkt eine Verlängerung beantragen.
Berichte erstellen
Exportieren Sie Ihre Bestandsübersichten, Bewegungsregister und DRM für Ihre regulatorischen Verpflichtungen. Die Berichte entsprechen dem UZK und werden von den Zollbehörden akzeptiert.
Architektur
Die Zollbestandsführung von The Trade Hub basiert auf dem Prinzip des Event Sourcing: Jede bestätigte Buchung ist unveränderlich. Korrekturen erfolgen durch Gegenbuchungen (automatische Gegenbuchung), niemals durch Änderung.
Dieses Modell gewährleistet:
- Vollständiger Audit-Trail – jede Aktion wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert
- Saldo-Integrität – die aktuellen Salden werden bei jeder Bestätigung neu berechnet
- Regulatorische Konformität – die Register sind unveränderlich, wie vom UZK gefordert
- Anomalieerkennung – Inventurdifferenzen lösen automatische Warnungen aus
Integration mit den Zollanmeldungen
Die Zollbestandsführung ist mit dem Deklarationsmodul (Delta I/E) verbunden. Wenn eine Einlagerungs- oder Auslagerungszollanmeldung von der Zollbehörde bestätigt wird, wird automatisch eine Buchung im entsprechenden Bestandskonto per Webhook erstellt.
Die automatische Integration erfordert, dass die Zollverfahrenscodes und Warencodes zwischen der Anmeldung und dem Bestandskonto übereinstimmen.
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