Bestandskonten
Erstellung und Verwaltung von Bestandskonten für Waren unter Zollverfahren.
Ein Bestandskonto ist die Einheit zur Verfolgung von Lagerbeständen. Es verfolgt Ein- und Ausgänge sowie Salden einer bestimmten Ware unter einer gegebenen Bewilligung.
Grundprinzip
Jedes Bestandskonto wird durch das Tripel definiert:
- Bewilligung – die Bewilligung für ein besonderes Verfahren
- Warencode – 8-stelliger KN-Code (z. B. 8471 30 00)
- Lagerort – der physische Standort (optional)
Das Konto führt einen aktuellen Saldo in Echtzeit:
| Saldo | Beschreibung |
|---|---|
| Menge | In der Maßeinheit des Kontos (kg, Stück, Liter ...) |
| Gewicht | In Kilogramm (Nettogewicht) |
| Wert | In der Kontowährung (standardmäßig EUR) |
Die Salden werden bei jeder Buchungsbestätigung automatisch neu berechnet.
Konto anlegen
Navigieren Sie zu Bestandsbuchhaltung > Konten > Neues Konto.
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bewilligung | Ja | Die Bewilligung, unter der das Konto geführt wird |
| Referenz | Ja | Eindeutige Kontobezeichnung (max. 50 Zeichen) |
| Warencode (KN8) | Ja | 8-stelliger Code der Kombinierten Nomenklatur |
| Beschreibung | Nein | Beschreibung der Ware |
| Maßeinheit | Ja | KG, STK, LTR, MTR, etc. (Standard: KG) |
| Währung | Ja | EUR, USD, GBP, etc. (Standard: EUR) |
Der Warencode muss in der Liste der zulässigen Codes der ausgewählten Bewilligung enthalten sein. Falls nicht, wird die Erstellung abgelehnt.
Einsicht
Die Detailseite eines Kontos zeigt:
- Allgemeine Informationen – Referenz, Bewilligung, Warencode
- Aktueller Saldo – Menge, Gewicht, Wert
- Schnellaktionen – Kontobuchungen anzeigen, Inventur starten
- Status – aktiv oder inaktiv
Deaktivierung
Ein Konto kann deaktiviert werden (aber nicht gelöscht, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten). Ein inaktives Konto akzeptiert keine neuen Buchungen mehr, bleibt jedoch einsehbar.
Gute Praxis
- Ein Konto pro KN8-Code – mischen Sie nicht verschiedene Warentypen in einem Konto
- Aussagekräftige Referenz – verwenden Sie eine klare Benennungskonvention (z. B.
ED-2024-8471für Lagerort, KN-Code, Jahr) - Anfangsbestand – wenn Sie aus einem anderen System migrieren, erstellen Sie eine Buchung vom Typ „Anfangsbestand“, um den Eröffnungssaldo zu erfassen
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