Comptes matière
Création et gestion des comptes de suivi des marchandises sous régime douanier.
Un compte matière est l'unité de suivi des stocks. Il suit les entrées, sorties et soldes d'une marchandise spécifique sous une autorisation donnée.
Principe
Chaque compte matière est défini par le triplet :
- Autorisation - l'autorisation de régime particulier
- Code marchandise - code NC à 8 chiffres (ex : 8471 30 00)
- Entrepôt - l'emplacement physique (optionnel)
Le compte maintient un solde courant en temps réel :
| Solde | Description |
|---|---|
| Quantité | Dans l'unité de mesure du compte (kg, pièces, litres...) |
| Poids | En kilogrammes (poids net) |
| Valeur | En devise du compte (EUR par défaut) |
Les soldes sont recalculés automatiquement à chaque confirmation d'écriture.
Créer un compte
Naviguez vers Comptabilité matière > Comptes > Nouveau compte.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Autorisation | Oui | L'autorisation sous laquelle le compte opère |
| Référence | Oui | Identifiant unique du compte (max 50 caractères) |
| Code marchandise (NC8) | Oui | Code à 8 chiffres de la nomenclature combinée |
| Description | Non | Description de la marchandise |
| Unité de mesure | Oui | KG, PCE, LTR, MTR, etc. (défaut : KG) |
| Devise | Oui | EUR, USD, GBP, etc. (défaut : EUR) |
Le code marchandise doit figurer dans la liste des codes autorisés de l'autorisation sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, la création sera refusée.
Consultation
La page de détail d'un compte affiche :
- Informations générales - référence, autorisation, code marchandise
- Solde actuel - quantité, poids, valeur
- Actions rapides - voir les écritures du compte, lancer un inventaire
- Statut - actif ou inactif
Désactivation
Un compte peut être désactivé (mais pas supprimé, pour préserver la piste d'audit). Un compte inactif n'accepte plus de nouvelles écritures mais reste consultable.
Bonnes pratiques
- Un compte par code NC8 - ne mélangez pas plusieurs types de marchandises dans le même compte
- Référence parlante - utilisez une convention de nommage claire (ex :
ED-2024-8471pour entrepôt, code NC, année) - Stock initial - si vous migrez depuis un autre système, créez une écriture de type « Stock initial » pour renseigner le solde d'ouverture
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