Suchverfahren, wenn Waren nicht bei der Ausgangszollstelle eingetroffen sind.
Das Suchverfahren und alternative Nachweise
Das Suchverfahren wird eingeleitet, wenn die Waren den Zollterritorialbereich (TDU) nicht innerhalb von 90 Tagen nach der Ausfuhrerlaubnis verlassen haben. Es basiert auf dem Austausch zwischen dem Ausfuhrzollamt, dem Ausgangszollamt und dem Anmelder.
Das Suchverfahren
Auf Initiative des Ausfuhrzollamts
Das Suchverfahren wird automatisch nach Ablauf der 90-Tage-Frist ausgelöst. Das IT-System des Ausfuhrzollamts fragt das IT-System des Ausgangszollamts ab.
In Frankreich ist das Suchverfahren zwischen DELTA IE - Exportteil und SDS aufgeteilt:
Für französische Ausfuhranmeldungen mit Verlassen des TDU durch Frankreich initiiert DELTA IE das Verfahren durch Versenden einer IE594-Nachricht an SDS
SDS antwortet auf Informationsanfragen mit der Nachricht IE595
Wenn SDS über Ausgangsergebnisse verfügt, fügt es der Nachricht IE595 die Nachricht IE518 bei
Ausfuhrzollamt
Ausgangszollamt
Suchverfahren
In Frankreich
In Frankreich
DELTA IE fragt SDS ab
In Frankreich
In einem anderen Mitgliedstaat
DELTA IE fragt das ausländische SAE ab
In einem anderen Mitgliedstaat
In Frankreich
Das ausländische SAE fragt SDS ab
Auf Initiative des Anmelders
Der Anmelder kann das Ausfuhrzollamt bitten, den Ausgang zu bestätigen. Hierfür legt er Nachweise vor, die belegen, dass die Waren den TDU verlassen haben.
Das Ausfuhrzollamt fordert mit der Nachricht IE582 Informationen über den Ausgang der Waren beim Ausgangszollamt an, welches innerhalb von 10 Tagen antworten muss.
Wenn das Ausgangszollamt keine Ausgangsergebnisse übermittelt (die Antwortnachricht IE583 ist nicht mit der Nachricht IE518 verbunden), prüfen die Beamten des Ausfuhrzollamts die vom Anmelder vorgelegten alternativen Nachweise.
Info: SDS wird über die Nachricht IE588 informiert, wenn die Beamten des Ausfuhrzollamts den Ausgang der Waren auf Basis alternativer Nachweise bestätigen.
Alternative Nachweise
Der Anmelder kann folgende alternative Nachweise vorlegen, wenn das Ausgangszollamt den Ausgang der Waren nicht bestätigen kann:
Eine Kopie des Lieferscheins, unterschrieben oder beglaubigt vom Empfänger außerhalb des TDU
Der Zahlungsnachweis
Die Rechnung
Der Lieferschein
Ein Dokument, unterschrieben oder beglaubigt vom Wirtschaftsbeteiligten, der die Waren aus dem TDU ausgeführt hat
Ein Dokument, das von der Zollbehörde eines Mitgliedstaats oder eines Drittlands gemäß den geltenden Regeln und Verfahren bearbeitet wurde
Die Buchführung der Wirtschaftsbeteiligten bezüglich der Waren, die an Schiffe, Luftfahrzeuge oder Offshore-Anlagen geliefert wurden
Ausfüllung der Nachricht IE583
Die Nachricht IE583 wird an DELTA IE - Exportteil gesendet (nicht an SDS), da das Suchverfahren in der Verantwortung des Ausfuhrzollamts liegt.
Ausfuhrvorgang - R1
Daten
Pflicht
Beschreibung
MRN
R1
MRN-Nummer, auf die sich das Suchverfahren bezieht
Ausgangsdatum
C
Format JJJJ-MM-TT in UTC-Zeit
Suchverfahren-Code (CL 210)
R1
Ergebnis der Suche
Suchverfahren-Codes (CL 210)
Code
Beschreibung
1
Wird den TDU nicht verlassen
2
Verlassen des TDU vorgesehen
3
Waren ausgeführt – keine alternativen Nachweise
4
Waren ausgeführt – alternative Nachweise vorhanden
Ausfuhrzollamt - R1
Daten
Pflicht
Beschreibung
Amtscode (CL 293)
R1
EUROPA-Code des Zollamts, bei dem die Ausfuhranmeldung abgegeben wurde
Ausgangszollamt (tatsächlich) - C
Daten
Pflicht
Beschreibung
Amtscode (CL 194)
R1
EUROPA-Code des tatsächlich zuständigen Ausgangszollamts (wenn Verfahrenscode = 3)
Anmelder - R1
Daten
Pflicht
Beschreibung
Identifikationsnummer
C
EORI-Nummer des Anmelders
Name
C
Name des Anmelders (wenn EORI nicht angegeben)
Adresse
C
Nummer und Straße (R2), Postleitzahl (C), Stadt (R2), Land CL 248 (R2)
Kontaktperson / Name
R1
Kontaktperson / Telefonnummer
R1
Kontaktperson / E-Mail-Adresse
F
Vertreter - F
Daten
Pflicht
Beschreibung
Identifikationsnummer
R2
EORI-Nummer des Vertreters
Statuscode des Vertreters (CL 094)
R2
1 = Anmelder, 2 = Direkt, 3 = Indirekt
Kontaktperson / Name
R2
Kontaktperson / Telefonnummer
R2
Kontaktperson / E-Mail-Adresse
F
Ausführer beim Ausgang - C
Daten
Pflicht
Beschreibung
Identifikationsnummer
F
EORI-Nummer des Ausführers
Name
C
Wenn die EORI-Nummer nicht vollständig ist
Adresse
C
Nummer und Straße (R2), Postleitzahl (C), Stadt (R2), Land CL 248 (R2)
Alternative Nachweise - C
Daten
Pflicht
Beschreibung
Sequenznummer
R2
Eine Nummer pro vorgelegtem alternativen Nachweis
Typ (CL 170)
R2
Code des Typs des alternativen Nachweises
Typen alternativer Nachweise (CL 170)
Code
Beschreibung
11
Kopie des Lieferscheins, unterschrieben/beglaubigt vom Empfänger außerhalb des TDU
12
Zahlungsnachweis
13
Rechnung
14
Lieferschein
15
Dokument, unterschrieben/beglaubigt vom Wirtschaftsbeteiligten, der die Waren ausgeführt hat
16
Von Zollbehörden eines Mitgliedstaats oder Drittlands bearbeitetes Dokument
17
Sachbuchführung der Wirtschaftsbeteiligten (Schiffe, Luftfahrzeuge, Offshore-Anlagen)
18
Sonstiges
Transportdokument - C
Daten
Pflicht
Beschreibung
Sequenznummer
R2
Eine Nummer pro Transportdokument
Typ (CL 754)
R2
Code des Typs des Transportdokuments
Referenznummer
R2
Referenz des Transportdokuments bezüglich des Verlassens des TDU
Häufig gestellte Fragen
Wann wird das Suchverfahren eingeleitet?
Das Suchverfahren wird automatisch nach Ablauf der 90-Tage-Frist nach der Ausfuhrerlaubnis eingeleitet, wenn die Waren den TDU nicht verlassen haben. Der Anmelder kann es auch auf eigene Initiative auslösen.
Welche alternativen Nachweise kann der Anmelder vorlegen?
Der Anmelder kann vorlegen: eine Kopie des vom Empfänger außerhalb des TDU unterschriebenen Lieferscheins, den Zahlungsnachweis, die Rechnung, einen Lieferschein, ein vom Wirtschaftsbeteiligten unterschriebenes Dokument, ein von den Zollbehörden bearbeitetes Dokument oder die Buchführung der Wirtschaftsbeteiligten.
Welche Suchverfahren-Codes sind möglich?
Die vier Codes (CL 210) sind: 1 = verlässt den TDU nicht, 2 = Verlassen des TDU vorgesehen, 3 = Waren ausgeführt ohne alternative Nachweise, 4 = Waren ausgeführt mit alternativen Nachweisen vorhanden.
Wie lange hat das Ausgangszollamt Zeit, auf eine Suchanfrage zu antworten?
Das Ausgangszollamt muss innerhalb von 10 Tagen auf die Informationsanfrage (Nachricht IE582) des Ausfuhrzollamts antworten.
Suchverfahren - Ausfuhrüberwachung (ECS) - The Trade Hub