Ausweichverfahren

Das Notfallverfahren SDS

Das Notfallverfahren SDS beschreibt das Vorgehen beim Ausgangszollamt, wenn der Betreiber nicht in der Lage ist, die Meldungen vorzunehmen, die zur Bestätigung des Ausgangs der Waren aus dem TDU erforderlich sind.

Geltungsbereich

Das Notfallverfahren SDS gilt im Falle eines Ausfalls von SDS oder des Informationssystems des Betreibers, der es dem Betreiber unmöglich macht, sich bei SDS anzumelden, um die Ausgangsformalitäten durchzuführen.

Es kann für jede der folgenden Formalitäten angewendet werden:

• Die Ankunftsmeldung (IE507)
• Die Meldung des Lagerausgangs (IE547)
• Die Ausgangsanmeldung (IE590)

Achtung: Das Notfallverfahren SDS behandelt nicht die Formalitäten im Zusammenhang mit Ausfuhranmeldungen. Der Betreiber bezieht sich auf das Notfallverfahren von DELTA IE oder auf das Verfahren für Ausfuhrformalitäten im Rahmen des Brexit.

Auslösung des Notfallverfahrens

Nichtverfügbarkeit von SDS

Die Betreiber und der Zoll werden über die Störung von SDS durch eine Meldung auf dem Online-Dienst-Wetterbericht der DGDDI informiert.

Nichtverfügbarkeit des CCS oder des Systems des Betreibers

Diese Nichtverfügbarkeit kann auf zwei Arten umgangen werden:

1. Wechsel in den DTI-Modus – wenn der Betreiber über einen persönlichen Bereich auf douane.gouv verfügt, kann er sich direkt bei SDS anmelden
2. Delegation der Formalitäten – Beauftragung einer der in Artikel 267-2 des UZ genannten Personen, die Formalitäten an seiner Stelle durchzuführen:
   • Die Person, die die Waren aus dem TDU herausnimmt
   • Die Person, in deren Namen oder für deren Rechnung sie handelt
   • Die Person, die den Transport vor dem Ausgang übernimmt

Inanspruchnahme des Notfallverfahrens

Wenn die Umgehungslösungen nicht möglich sind, muss der Betreiber:

1. Eine Unterstützungsanfrage stellen über das Unterstützungsanfrage-Tool im Zollportal. Der Zeitstempel dieser Anfrage gilt als Beginn des Notfallverfahrens
2. Das Ausgangszollamt informieren, indem er die automatische Empfangsbestätigung der Unterstützungsanfrage weiterleitet

Info: Die automatische Auslösung des Notfallverfahrens ist während der Öffnungszeiten des angefragten Ausgangszollamts des TDU möglich. Sobald die Unterstützungsanfrage registriert und der Dienst informiert wurde (beide Bedingungen sind kumulativ), kann der Betreiber das Notfallverfahren anwenden.

Durchführungsmodalitäten

Vorzulegende Dokumente

Ausgang über die Landgrenzen:

• Ein Exportbegleitdokument (EAD) in Papierform, abgestempelt vom Ausgangszollamt

Ausgang über Luft- und Seegrenzen:

• Ein EAD in Papierform, abgestempelt vom Ausgangszollamt, oder
• Eine Liste von MRN in einer elektronischen Datei

Überprüfung der MRN

Das Ausgangszollamt überprüft die Existenz und Gültigkeit der MRN durch Abfrage bei einer der folgenden Stellen:

• DELTA IE
• CANOPEE
• Der SAU (trans-europäischer Online-Dienst CSMIS2)
• Der Online-Dienst zur Nachverfolgung von Export- und Transit-MRN der Europäischen Kommission

Bearbeitung der vorgelegten Dokumente

Ausgang über die Landgrenzen

Bei sofortigem Ausgang: Sind die Kontrollergebnisse zufriedenstellend, genehmigt das Ausgangszollamt den Ausgang. Es stempelt das EAD mit dem ND-Stempel und versieht es mit dem Vermerk „Ausgang genehmigt“. Das Original wird dem Beförderer ausgehändigt und eine Kopie aufbewahrt.

Bei verzögertem Ausgang: Bei Ankunft, wenn die Kontrollergebnisse zufriedenstellend sind, versieht der Dienst das EAD mit dem Vermerk „vorgelegt am...“. Beim physischen Ausgang legt der Beförderer das EAD erneut mit dem Vermerk „Ausgang genehmigt am...“ vor.

Ausgang per Binnenschiff, See-, Luft- und Fährverkehr

Ausländische MRN: Die Beamten führen dieselben Verfahren wie bei den Landgrenzen durch. Eine Aktion der Zollbeamten im Hafen- oder Flughafeninformationssystem (CCS) kann das Notfallverfahren ergänzen.

Französische MRN: Ist DELTA IE - Exportteil betriebsbereit, bearbeiten die Beamten die MRN-Listen mit der Funktion „Notiz“ von DELTA IE, um einen Kommentar hinzuzufügen (Ankunftszeit, Transportmittel, Entscheidung über Freigabe oder Ausgangsverweigerung).

Wiedereingliederung der Nachrichten

Die Wiedereingliederung der Nachrichten in SDS ist notwendig, damit die Ausgangszertifizierungsnachricht (IE518) vom Ausgangszollamt an das Ausfuhrzollamt gesendet wird, was anschließend die Versendung der Ausfuhrzertifizierungsnachricht (IE599) an den Ausführer ermöglicht – Nachweis der Mehrwertsteuerbefreiung (Steuerbescheinigung).

Welche Nachrichten müssen wiedereingegliedert werden?

Wenn die Ausfuhranmeldungen vor dem Ausfall von SDS eine MRN-Nummer hatten, müssen alle Nachrichten im Zusammenhang mit der Ausgangsverfolgung (Ankunftsmeldung und/oder Ausgangsanmeldung) in SDS wiedereingegliedert werden.

Info: Für Notfallverfahren, die beim Ausfuhrzollamt durchgeführt werden, ist keine Wiedereingliederung in SDS erforderlich. Der Anmelder wird nachträglich eine Ausfuhranmeldung im IT-System des Ausfuhrzollamts (DELTA IE - Exportteil in Frankreich) abgeben.

Wer ist für die Wiedereingliederung verantwortlich?

Innerhalb welcher Frist?

Die SDS-Nachrichten müssen innerhalb von 7 Tagen nach Ende der Alarmphase wiedereingegliedert werden.