Ausgang & Lagerung
Ausgangsverfahren und vorübergehende Verwahrung.
Die Lagerabgangsanmeldung
Die Lagerabgangsanmeldung muss eingereicht werden, wenn in der Ankunftsanmeldung eine Lagerung der Waren angegeben wurde.
Wann ist eine Lagerabgangsanmeldung einzureichen?
Nach der Erteilung der Freigabe für den Ausgang nach der Lagerung ermöglicht SDS den Ausgangsbetreibern, eine Lagerabgangsanmeldung an das Ausgangszollamt zu senden (Nachricht IE547), um dieses über die Abholung aller oder eines Teils der eingelagerten Waren zur Verladung auf das Transportmittel zu informieren.
Der Ausgangsbetreiber gibt an:
- Die Liste der eingelagerten Waren, die er zur Verladung auf das Transportmittel abholen möchte
- Die Art und das Transportmittel (einschließlich möglicher Änderungen gegenüber der AER und der Ankunftsanmeldung)
- Die Referenznummer der Lagerabgangsanmeldung
Info: Eine Lagerabgangsanmeldung darf sich nur auf Waren aus einer einzigen Ausfuhranmeldung beziehen, die durch eine MRN identifiziert ist. Für dieselbe MRN mit mehreren Abholungen müssen mehrere Lagerabgangsanmeldungen bis zur vollständigen Abholung innerhalb von 90 Tagen nach der Freigabe gesendet werden.
Referenznummer der Lagerabgangsanmeldung - R1
Die Referenznummer muss aus der MRN der Bewegung gefolgt von ein bis vier freien Buchstaben bestehen.
Beispiele für eine MRN 25FR10123456789AB0:
| Beispiel | Format |
|---|---|
| 1 | 25FR10123456789AB0A |
| 2 | 25FR10123456789AB0AA oder 25FR10123456789AB0MR |
| 3 | 25FR10123456789AB0AAA oder 25FR10123456789AB0ABC oder 25FR10123456789AB0MRN |
| 4 | 25FR10123456789AB0AAAA oder 25FR10123456789AB0ABCD oder 25FR10123456789AB0NRNS |
Die Antwort auf die Lagerabgangsanmeldung
SDS sendet eine Nachricht zur Annahme oder Ablehnung jeder Lagerabgangsanmeldung (Nachricht IE548).
Empfang einer positiven IE548-Nachricht
Der Ausgang der Waren aus dem TDU ist nur bei Empfang einer positiven IE548-Nachricht möglich.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Goods Released for Immediate Leave | Gesamtausgang der Waren (einmalig oder letzte Teilausgang) |
| Goods Released for Immediate Leave (partial) | Teilausgang, gefolgt von „Partially exited“ bei der ersten Ausgangsanmeldung |
Empfang einer negativen IE548-Nachricht
Der Betreiber muss die Übereinstimmung der angegebenen Daten mit der SDS-Abrechnung überprüfen.
| Situation | Erforderliche Maßnahme |
|---|---|
| Überschüssige Waren | Innerhalb von 2 Stunden eine zweite korrigierte IE547 mit derselben Referenznummer senden. Die überschüssige Menge erfordert eine neue Ausfuhranmeldung |
| Fehlende Mengen | Eine neue Lagerabgangsanmeldung senden. Es ist nicht möglich, eine Ausgangsanmeldung IE590 zu senden, solange nicht ausgegangene Waren in der Abrechnung aufgeführt sind |
| Keine Anmeldung innerhalb der Frist | SDS übermittelt automatisch eine positive IE548 basierend auf der vorherigen Anmeldung |
Achtung: Bei fehlenden Waren (negative IE548 mit dem Grund „Vorhandensein von nicht ausgegangenen Waren“) muss die zweite korrigierte IE547 die Referenznummer der ersten Lagerabgangsanmeldung enthalten.
Vervollständigung der Lagerabgangsanmeldung
Allgemeine Daten (Stufe D)
| Daten | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum und Uhrzeit der Vorlage | R1 | Zeitpunkt der physischen Vorlage der Waren beim Zoll |
| Referenznummer | R1 | MRN + 1 bis 4 freie Buchstaben |
Festgestellte Abweichungen (CL 027) - R1
1 bei Abweichungen, 0 sonst.
Genehmigung - F
- Sequenznummer: automatisch vergeben
- Typ: Art der Genehmigung (zugelassener Ausführer, vereinfachte Zollabfertigung usw.)
- Referenznummer: eindeutige Kennung der Genehmigung
- Inhaber: Name der natürlichen oder juristischen Person
Tatsächliches Ausgangszollamt (CL 194) - R1
Code des Ausgangszollamts, das die Freigabe für den Ausgang erteilt hat.
Ausgangstransportunternehmer - R1
Gleiche Regeln wie bei der Ankunftsanmeldung: EORI-Nummer oder alternativ Name, Kontakt und Adresse.
Sendung (Stufe GS) - R1
Transportart an der Grenze (CL 018) - F
Gleiche Codes wie bei der Ankunftsanmeldung (1 bis 9).
Bruttogewicht - R1
Gesamtgewicht der Ware einschließlich Verpackung und Konditionierung.
Transporteinheit - F
- Sequenznummer (R2), Containernummer (F)
Aktives Transportmittel an der Grenze - F
- Identifikationstyp (CL 219) - F: gleiche Codes (10/11/21/30/40/41/80/81)
- Identifikationsnummer - F
- Nationalität (CL 165) - F: Zulassungsland (z.B. FR)
Artikelgruppe der Lagerabgangsanmeldung - R1
| Daten | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelgruppennummer | R1 | Nummer des auszuführenden Artikels |
| Transportdokumentdaten / Referenz | R1 | Eindeutige Nummer des Transportdokuments |
| Transportdokumentdaten / Versandmarkierungen | C | Sichtbare Kennzeichen auf den Packstücken |
| Transportdokumentdaten / Verpackungsart (CL 017) | R1 | Verpackungscode |
| Transportdokumentdaten / Anzahl der Packstücke | C | Gesamtanzahl für diese Sendung |
| Transportdokumentdaten / Bruttogewicht | R1 | Gesamtgewicht einschließlich Verpackung |
| Transportdokumentdaten / Zolltarifcode (CL 152) | F | Zolltarifcode |
| Transportdokumentdaten / Bezeichnung | F | Produktbeschreibung |
Daten der Zollanmeldung - R1
| Daten | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sequenznummer | R1 | Automatische Ordnungsnummer |
| MRN | R1 | Nur eine MRN pro Lagerabgangsanmeldung |
| Endgültige oder teilweise Freigabe der Bewegung (CL 027) | R1 | 0 = teilweise, 1 = endgültig |
| Anzahl der Packstücke | C | Abhängig von der Verpackungsart |
| Bruttogewicht | R1 | Tatsächliches Gewicht der Ware mit Verpackung |
| Warenpositionsnummer | R1 | Identifikator des Artikels in der Ausfuhranmeldung |
Verwaltung von Teilausgängen
Bei Teilausgängen kann es vorkommen, dass CCS und Ausgangsbetreiber die genaue Aufteilung der Artikel bei jeder Sendung nicht kennen.
Praxisbeispiel – Ein Unternehmen exportiert die Spielzeuge A, B, C in drei Sendungen:
- Spielzeug A: 150 Packstücke / Bruttogewicht 1.500 kg
- Spielzeug B: 75 Packstücke / Bruttogewicht 750 kg
- Spielzeug C: 75 Packstücke / Bruttogewicht 750 kg
| Daten | Ausgang 1 (Teilweise) | Ausgang 2 (Teilweise) | Ausgang 3 (Endgültig) |
|---|---|---|---|
| Bruttogewicht der Sendung | 1.000 | 1.000 | 3.000 |
| Transportdokument | |||
| Anzahl der Packstücke | 3 | 3 | 294 |
| Bruttogewicht | 0 | 0 | 3.000 |
| Zollanmeldung | |||
| Artikel 1 - Anzahl der Packstücke | 1 | 1 | 148 |
| Artikel 1 - Bruttogewicht | 0 | 0 | 1.500 kg |
| Artikel 2 - Anzahl der Packstücke | 1 | 1 | 73 |
| Artikel 2 - Bruttogewicht | 0 | 0 | 750 kg |
| Artikel 3 - Anzahl der Packstücke | 1 | 1 | 73 |
| Artikel 3 - Bruttogewicht | 0 | 0 | 750 kg |
Bei Teilausgängen sind die Bruttogewichte mit 0 anzugeben, um anzuzeigen, dass die Aufteilung der Artikel nicht bekannt ist. Beim letzten Ausgang („endgültiger Ausgang“) sind die genauen Gewichte für jeden Artikel anzugeben.
Umgang mit Nullgewichten
Wenn Artikel in der Ausfuhranmeldung ein Bruttogewicht von 0 haben, müssen diese Artikel nicht in der IE547-Meldung angegeben werden. Diese Waren gelten automatisch als ausgegangen, sobald alle Waren der Bewegung mit Bruttogewicht aus dem Lager entfernt wurden.
Häufig gestellte Fragen
- Wann ist eine Lagerabgangsanmeldung einzureichen?
- Die Lagerabgangsanmeldung (IE547) muss nach der Erteilung der Freigabe für den Ausgang nach der Lagerung eingereicht werden, wenn eine Lagerung in der Ankunftsanmeldung angegeben wurde. Sie informiert das Ausgangszollamt über die Abholung der Waren zur Verladung.
- Wie wird die Referenznummer der Lagerabgangsanmeldung gebildet?
- Die Referenznummer besteht aus der MRN der Bewegung (18 Zeichen) gefolgt von ein bis vier freien Buchstaben, die vom Betreiber gewählt werden. Zum Beispiel könnte für die MRN 25FR10123456789AB0 die Nummer 25FR10123456789AB0A oder 25FR10123456789AB0ABCD lauten.
- Was ist bei Empfang einer negativen IE548-Nachricht zu tun?
- Bei überschüssigen Waren ist innerhalb von 2 Stunden eine zweite korrigierte IE547 mit derselben Referenznummer zu senden. Bei fehlenden Mengen ist eine neue Anmeldung einzureichen. Es ist nicht möglich, eine Ausgangsanmeldung IE590 zu senden, solange nicht ausgegangene Waren in der Abrechnung aufgeführt sind.
- Wie werden Teilausgänge in der Lagerabgangsanmeldung verwaltet?
- Bei Teilausgängen sind die Bruttogewichte mit 0 anzugeben, um anzuzeigen, dass die Aufteilung der Artikel nicht bekannt ist. Beim endgültigen Ausgang sind die genauen Gewichte für jeden Artikel anzugeben. Es müssen mehrere Lagerabgangsanmeldungen bis zur vollständigen Abholung gesendet werden.
- Was passiert mit Artikeln, die ein Bruttogewicht von 0 haben?
- Artikel mit einem Bruttogewicht von 0 in der Ausfuhranmeldung müssen nicht in der IE547-Meldung angegeben werden. Sie gelten automatisch als ausgegangen, sobald alle Waren der Bewegung mit Bruttogewicht aus dem Lager entfernt wurden.