Logística y transportees
Factura proforma
Documento preliminar emitido por el vendedor antes de la transacción efectiva, detallando las condiciones comerciales propuestas y sirviendo de base para las formalidades previas.
Definición
La factura proforma es un documento comercial preliminar emitido por el vendedor/exportador antes de la conclusión de la venta. Detalla las condiciones comerciales propuestas (precio, cantidades, condiciones de entrega) y sirve de base para los trámites previos a la importación.
Usos principales
La factura proforma se utiliza para:
- Obtener una licencia de importación en el país de destino
- Abrir un crédito documentario (carta de crédito) ante el banco del comprador
- Solicitar financiación o una garantía bancaria
- Realizar un pago anticipado (anticipo)
- Realizar las formalidades aduaneras para envíos sin valor comercial (muestras, envíos gratuitos)
- Permitir al comprador presupuestar la operación
Distinción con la factura comercial
| Factura proforma | Factura comercial | |
|---|---|---|
| Momento | Antes de la transacción | Después de la transacción |
| Valor jurídico | Oferta comercial (compromiso condicional) | Prueba de venta (compromiso firme) |
| Mención | «PROFORMA» obligatoria | Número de factura definitivo |
| Uso aduanero | Formalidades previas | Base del despacho |
Puntos de vigilancia
- La factura proforma debe llevar la mención «PROFORMA» de manera visible para evitar confusión con una factura definitiva
- No sustituye a la factura comercial para el despacho aduanero definitivo
- Los montos y condiciones deben ser realistas y coherentes con la transacción contemplada