Versandanmeldung
Struktur und Inhalt einer Versandanmeldung in NCTS / DELTA T.
Erstellung einer Transitmeldung
Delta T bietet zwei Möglichkeiten für die Abgabe einer Transitmeldung: die normale Meldung und die vorzeitige Meldung. Dieser Leitfaden beschreibt die 7 Eingabebildschirme im DTI-Modus.
Vorbereitungsphase
Der Benutzer des Unternehmens, der über ein Douane.gouv.fr-Konto verfügt und vom Teleservice-Administrator für Delta T berechtigt wurde, meldet sich an und gelangt zur Benutzeroberfläche. Der Startbildschirm zeigt:
- Eine Schaltfläche für die Rückkehr zur Startseite
- Die Menüs Abgang und Ankunft für deklaratorische Aktionen
- Das Operator-Dashboard mit den Überwachungszählern
- Eine Schaltfläche Voraussetzungen prüfen, um PDTI- und TAGE-Beziehungen anzuzeigen
Die Schaltfläche „Voraussetzungen prüfen“ ermöglicht die Anzeige von:
- Den PDTI-Beziehungen (Zugangsvereinbarung zu Delta T über SIRET)
- Den TAGE-Beziehungen (Genehmigungen für zugelassene Versender und zugelassene Empfänger über SIRET)
Achtung: Wenn eine Nummer in der Liste der Voraussetzungen rot erscheint, bedeutet dies, dass das Konto inaktiv ist.
Bildschirm 1 - Allgemeine Informationen
Um eine Meldung zu erstellen, klicken Sie auf „Abgang“ und dann auf „Meldung erfassen“.
Auf diesem ersten Bildschirm kann der Benutzer:
- Eine leere Meldung abgeben oder eine gespeicherte Vorlage verwenden
- Das Verfahren wählen: normal (Zollamt) oder zugelassener Versender
- Angeben, ob es sich um eine vorzeitige Meldung handelt oder nicht
- Die Sicherheits-/Schutzdaten anhängen oder nicht
- Die Vertretungsart wählen: direkt, indirekt oder eigenes Konto
- Die Genehmigungsnummer auswählen (PDTI- / EORI-Beziehung)
- Eine LRN (Local Reference Number) bestimmen – eindeutige Identifikation nach freier Wahl des Bedieners
Info: Im Fall einer nicht vorzeitigen Meldung muss der Bediener in der Lage sein, die Waren und das Transportmittel unmittelbar nach der Validierung der Meldung vorzuführen.
Verfahren für zugelassene Versender
Wenn das Verfahren „Zugelassener Versender“ gewählt wird, ist es möglich, den Code des zugelassenen Ortes über eine Dropdown-Liste einzugeben, die aus der TAGE-Beziehung der betreffenden Einrichtung stammt.
Die drei Arten von TAGE-Beziehungen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| ACR (Zugelassener Versender) | Versand der Ware unter Transit aus den eigenen Räumlichkeiten, ohne das Zollamt zu passieren |
| ACE (Zugelassener Empfänger Transit) | Empfang der Ware unter Transit in den eigenen Räumlichkeiten, ohne das Zollamt zu passieren |
| ACT (Zugelassener Empfänger TIR) | Empfang der versiegelten Ware unter dem Regime des internationalen Straßentransports |
Sicherheits-/Schutzdaten
Um ENS-Daten an die Transitmeldung anzuhängen, muss auf Bildschirm 1 die Option vorzeitige Meldung gewählt werden. Die Sicherheits-/Schutzdaten werden dann direkt auf Bildschirm 2 erfasst.
Achtung: Die Verarbeitung der Sicherheits-/Schutzdaten ist erst ab der Phase 6 von NCTS möglich. Bis dahin ist es erforderlich, eine Transitmeldung und eine ENS separat abzugeben.
Bildschirm 2 - Allgemeine Informationen (Fortsetzung)
Dieser Bildschirm ermöglicht die Eingabe des ersten Teils der Daten im allgemeinen Segment der Meldung.
Die Daten einer Transitmeldung können eingegeben werden:
- Im allgemeinen Segment – gelten für alle Positionen
- Im Positionssegment – gelten nur für die betreffende Position. Wenn nur eine Position vorhanden ist, müssen die Daten im allgemeinen Segment stehen.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Zu beachten:
- Die Ländercodes müssen in Großbuchstaben (ISO-Code) angegeben werden
- Das Fristdatum für die Vorlage der Waren beim Bestimmungszollamt muss nach dem aktuellen Datum liegen
Daten von Bildschirm 2
| Abschnitt | Hauptdaten |
|---|---|
| Transitoperation | Meldungsart, Versand-/Bestimmungsland, Abgangs- und Bestimmungszollämter, Fristdatum für Vorlage, Indikator für spezielle Umstände |
| Zollämter auf der Route | Zollamtscode, geplantes Ankunftsdatum und -uhrzeit (Pflicht für gemeinschaftlichen Transit durch ein CTC-Land) |
| Transportmittel | Containertransport, Identität und Nationalität bei Abgang und Durchfahrt, Transportart an der Grenze und im Inland, Nummer und Referenz des Transportdokuments, Zahlungsart |
| Länder der Route | Liste der durchquerten Länder |
| Orte | Verladeort, nicht genehmigter Ort, Entladeort |
Bildschirm 3 - Beteiligte der Meldung
Dieser Bildschirm ermöglicht die Eingabe der Informationen zu den Beteiligten:
- Betreiber des Verfahrens (ehemals Hauptverpflichteter) und Vertreter: Es muss nur die EORI-Nummer eingegeben werden, weitere Informationen werden automatisch aus ROSA abgerufen
- Versender/Empfänger: Die EORI-Nummer ist nicht zwingend, wenn die anderen Felder korrekt ausgefüllt sind
- Die Ländercodes müssen in Großbuchstaben sein
Info: Wenn auf Bildschirm 1 der Modus „Eigenes Konto“ gewählt wird, sind die Daten des Vertreters identisch mit denen des Betreibers des Verfahrens.
Bildschirm 4 - Positionen der Meldung
Dieser Bildschirm ermöglicht die detaillierte Eingabe je Position. Die Eingabe gliedert sich in 5 Phasen:
- Merkmale der Position – Nur „Bruttogewicht“ und „Warenbezeichnung“ sind Pflichtfelder. Wenn das allgemeine Segment Waren unter T1 und T2 enthält, muss die „Meldungsart“ im Positionssegment angegeben werden
- Angaben zur Verpackung – Je nach gewähltem Verpackungstyp unterscheiden sich die Regeln für die Angabe von Marken/Packstücknummern und Anzahl der Einheiten/Packstücke
- Frühere Verwaltungsreferenzen – Referenzen früherer Dokumente
- Produktdokumente/-zertifikate – Anmeldungsbezogene Dokumente
- Besondere Hinweise – Drei mögliche Hinweise:
20100: Ausfuhr aus einem EFTA-Land mit Beschränkungen20200: Ausfuhr aus einem EFTA-Land mit Zollgebühren20300: Ausfuhr aus der Union mit Zollgebühren
Achtung: Die im Positionssegment angegebenen Elemente dürfen nicht im Widerspruch zu denen im allgemeinen Segment stehen. Bei Inkonsistenzen zeigt das System oben im Bildschirm rote Fehlermeldungen an.
Bildschirm 5 - Siegel
Der Eingabebildschirm für Siegel bietet drei Möglichkeiten:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Anforderung von Zollsiegeln | Normales Transitverfahren. Das Transportmittel wird beim Abgangszollamt vorgeführt, um vom Dienst versiegelt zu werden |
| Anforderung einer Siegelbefreiung | Häufigste Praxis in Frankreich. Wenn akzeptiert, erfolgt keine zollamtliche Versiegelung des Transportmittels |
| Verwendung spezieller Siegel | Nur für Verfahrensinhaber mit Genehmigung als zugelassener Versender und zugelassenen Handelssiegeln |
Info: Wenn im allgemeinen Segment eine TIR-Meldung beantragt wird, ist der Benutzer verpflichtet, eine Anforderung für Zollsiegel zu stellen.
Bildschirm 6 - Bürgschaft
Der Bediener gibt die Informationen zur Bürgschaft ein, die die während der Transitoperation entstehenden Abgaben und Steuern abdeckt.
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Typ 0 | Bürgschaftsbefreiung – der Bediener verfügt über eine Befreiungserlaubnis. Er behält eine GRN und handelt innerhalb eines Referenzbetrags |
| Typ 1 | Globale Bürgschaft – identifiziert durch eine eindeutige GRN, deckt mehrere Transitoperationen bis zum Referenzbetrag ab |
| Typ 2 | Einzelbürgschaft durch Kaution – eine GRN, die eine einzelne Operation bis zur Höhe der Bürgschaft abdeckt |
| Typ 3 | Einzelbürgschaft in bar – Hinterlegung von Geld beim Abgangszollamt, Rückerstattung bei Abfertigung |
| Typ 4 | Einzelbürgschaft durch Wertpapiere – derzeit in Frankreich nicht nutzbar |
| Typ 6 | Bürgschaftsbefreiung gemäß Artikel 95 – feste Transportanlagen (Art. 89-8 UZK) |
| Typ 8 | Bürgschaftsbefreiung für öffentliche Einrichtungen – Befreiung gemäß Artikel 89-7 UZK |
Achtung: Das Feld „Betrag der potenziellen Steuer- und Zollschuld (EUR)“ muss unbedingt korrekt ausgefüllt werden, auch für Inhaber einer Bürgschaftsbefreiung.
Bildschirm 7 - Zusammenfassung und Validierung
Der letzte Bildschirm zeigt alle Informationen der Meldung in aufklappbaren Abschnitten. Der Benutzer hat mehrere Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zurück | Daten ändern |
| Als Vorlage speichern | Als wiederverwendbare Vorlage speichern |
| Speichern | Als Entwurf speichern (auf Bildschirm 1 abrufbar) |
| Löschen | Endgültiges Löschen |
| Validieren | Rechtliche Verpflichtung – die Meldung erhält eine MRN, die die LRN ersetzt |
Achtung: Die Validierung verpflichtet den Verfahrensinhaber rechtlich. Eine Bestätigungsnachricht erscheint, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Meldung wirklich validieren möchte. Nach der Validierung erhält die Meldung rechtliche Gültigkeit.
Nach der Validierung kann der Bediener den Status seiner Meldung über das Dashboard oder das Werkzeug für erweiterte Suche einsehen.
Verfügbare Aktionen nach der Validierung
- Drucken des Transitbegleitdokuments (TAD) – wenn die Meldung im Status BAE ist
- Drucken einer Rücksendekopie
- Erstellen einer Meldungsvorlage
- Antrag auf Ungültigmachung stellen
- Antrag auf Berichtigung stellen – nur vor Erteilung des BAE
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen einer normalen Meldung und einer vorzeitigen Meldung?
- Die normale Meldung erfordert die sofortige Vorlage der Waren nach der Validierung. Die vorzeitige Meldung ermöglicht die Abgabe der Daten bis zu 30 Tage vor dem tatsächlichen Abgang, mit späterer Validierung, wenn die Waren bereit sind.
- Welche sind die 7 Eingabebildschirme in Delta T?
- Die 7 Bildschirme sind: (1) Allgemeine Informationen, (2) Allgemeine Informationen Fortsetzung (allgemeines Segment), (3) Beteiligte der Meldung, (4) Positionen der Meldung, (5) Siegel, (6) Bürgschaft, (7) Zusammenfassung und Validierung.
- Was sind LRN und MRN?
- Die LRN (Local Reference Number) ist eine eindeutige Kennung nach freier Wahl des Bedieners, die bei der Erstellung vergeben wird. Die MRN (Movement Reference Number) ersetzt die LRN nach der rechtlichen Validierung der Meldung.
- Welche Arten von Bürgschaften sind in Delta T verfügbar?
- Delta T bietet 7 Bürgschaftsarten an: Befreiung (Typ 0), globale Bürgschaft (Typ 1), Einzelbürgschaft durch Kaution (Typ 2), in bar (Typ 3), durch Wertpapiere (Typ 4, in Frankreich nicht nutzbar), Befreiung nach Artikel 95 (Typ 6) und Befreiung für öffentliche Einrichtungen (Typ 8).
- Was ist ein zugelassener Versender und welche Arten von TAGE-Beziehungen gibt es?
- Ein zugelassener Versender ist berechtigt, Waren unter Transit aus den eigenen Räumlichkeiten zu versenden, ohne das Zollamt zu passieren. Die drei Arten von TAGE-Beziehungen sind: ACR (zugelassener Versender), ACE (zugelassener Empfänger Transit) und ACT (zugelassener Empfänger TIR).