Dokumente & Bescheinigungen
Dokumentencodes, Ursprungszeugnisse, Genehmigungen und Begleitdokumente.
Einführung
Jede Zollanmeldung in DELTA IE muss durch eine Reihe von Dokumenten, besonderen Angaben, Zertifikaten und Genehmigungen unterstützt werden. Diese Elemente ermöglichen die Identifizierung der Referenzdokumente, der besonderen tariflichen Bestimmungen und der Genehmigungen, von denen der Anmelder profitiert.
Dieser Leitfaden erläutert jede Dokumentenkategorie, deren Codes und die Ausfüllregeln.
Überblick über die Kategorien
Dokumente und Referenzen in DELTA IE
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+-- A) Vorherige Dokumente ------ Verbindung zu früheren Anmeldungen
+-- B) Besondere Angaben -------- Besondere Bestimmungen, Flüsse, Status
+-- C) Begleitdokumente --------- Rechnungen, Zertifikate, Genehmigungen
+-- D) Ergänzende Referenzen ---- Weitere Referenznummern
+-- E) Transportdokumente ------- Konnossement, LTA, CMR
+-- F) Referenznummer (RUE) ----- Einmalige Sendungsreferenz
+-- G) LRN --------------------- Interne Kennung des Anmelders
+-- H) Zahlungsaufschub -------- GRN-Referenz für Zahlungsaufschub
+-- I) Lager ------------------- Typ und Kennung der Einrichtung
+-- J) Genehmigungen ----------- Zollgenehmigungen (CDS)
Vorherige Dokumente (GS- und SI-Ebenen)
Vorherige Dokumente stellen die Verbindung zwischen der aktuellen Anmeldung und einer früheren Anmeldung oder einem früheren Dokument her. Diese Angabe ist für alle Anmeldungsarten verpflichtend, mit Ausnahme der vorzeitigen Anmeldungen.
Allgemeiner Fall
Bei der Einfuhr geben Sie den Typ und die Referenz der Eingangssammelanmeldung (ENS), der vorübergehenden Lageranmeldung oder der Transitmeldung an:
| Dokumenttyp | Wann verwenden | Referenzformat |
|---|---|---|
| ENS | Eingangssammelanmeldung | MRN der ENS |
| Vorübergehendes Lager | Waren im vorübergehenden Lager | Lagerreferenz |
| Transit | Waren unter Transit T1/T2 | MRN des Transits |
Mehrere vorherige Dokumente können je nach logistischem Schema angegeben werden (mehrere Sendungen zusammengefasst usw.).
Besondere Fälle
Nachmeldung: Geben Sie die MRN-Nummer der vereinfachten Anmeldung unter « Referenznummer » an, vorangestellt mit dem Hinweis NMRN (Datentyp).
Abwicklung eines besonderen Verfahrens, das in DELTA IE eingereicht wurde: Geben Sie die MRN-Nummer der Platzierungsanmeldung an, vorangestellt mit dem Typ NMRN.
Abwicklung eines besonderen Verfahrens, das in DELTA G oder X eingereicht wurde: Geben Sie die Zollnummer der Platzierungsanmeldung an, vorangestellt mit dem Typ 1DAU.
Achtung: Wenn die Anzahl der vorherigen Dokumente innerhalb eines Artikels 99 überschreitet, muss mindestens eines angegeben werden sowie der besondere Hinweis J1600 (Mehrfachabwicklung über 99 hinaus).
Verbrauchsteuerpflichtige Produkte: Für Waren, die unter Suspension von Abgaben zirkulieren, geben Sie den Dokumenttyp (Elektronisches Verwaltungsdokument – EVD) und die vom System EMCS GAMMA ausgestellte eindeutige Nummer an (CRA).
Besondere Angaben (GS- und SI-Ebenen)
Besondere Angaben sind eine verpflichtende Datengruppe für alle Anmeldungsarten. Sie dienen dazu, besondere Bestimmungen, den Flusstyp und Nachverfolgungsinformationen zu kennzeichnen.
Minimale verpflichtende Angaben
Mindestens eine besondere Angabe A0010 oder A0020 muss auf allgemeiner Ebene angegeben werden:
| Code | Bedeutung | Wann verwenden |
|---|---|---|
| A0010 | Frachtgut | Alle Flüsse, die keine Expressfracht sind |
| A0020 | Expressfracht | Der Betreiber ist ein Expressfrachtbetreiber im Sinne der CDU |
Kodierung der europäischen besonderen Angaben
Die europäischen besonderen Angaben folgen einem standardisierten Format:
| Präfix | Kategorie |
|---|---|
| Code 0xxxx | Allgemeine Kategorie |
| Code 1xxxx | Bei der Einfuhr |
| Code 2xxxx | Im Transit |
| Code 3xxxx | Bei der Ausfuhr |
| Code 9xxxx | Sonstige |
Nationale besondere Angaben bestehen aus: 1 Buchstabe gefolgt von 4 Ziffern (a1n4) für europäische Angaben und 5 Ziffern (n5) für andere.
Häufige besondere Angaben bei der Einfuhr
| Angabe | Zweck |
|---|---|
| A0010 | Frachtgut (verpflichtend, wenn nicht A0020) |
| A0020 | Expressfracht |
| G0008 | Nicht in Frankreich für MwSt. registrierter Steuerschuldner |
| F5000 | Notfallverfahren |
| J1600 | Mehrfachabwicklung (über 99 vorherige Dokumente) |
| 00100 | Antrag auf Genehmigung eines besonderen Verfahrens in der Anmeldung |
| K0001 | Besondere Angabe, die den Wunsch auf Motorfreistellung anzeigt (Abgabeberechnung durch den Betreiber) |
Häufige besondere Angaben bei der Ausfuhr
| Angabe | Zweck |
|---|---|
| A0010 / A0020 | Frachtgut / Expressfracht (verpflichtend) |
| S3000 | Ausfuhr mit Transitüberwachung |
| S4000 | Betankung mit Energieträgern |
| S5000 | Ausfuhr über feste Einrichtungen für Energietransport |
| S6000 | Ausgang über bewachten Grenzübergangspunkt (PPG) – Schweiz, Andorra |
| S7000 | Ausgang über unbewachten Grenzübergangspunkt (PPNG) – Schweiz |
| E1108 | Logistikreferenz CCS (Cargo Community System) |
| 30500 | Einheitlicher Transportvertrag (CTU) |
Besondere Angaben und benutzerdefinierte Bezeichnung
Der Code kann mit einer benutzerdefinierten Bezeichnung im Feld « Text » versehen werden. Zum Beispiel:
- Für die Angabe E1108: Geben Sie die logistische Referenznummer der Ware an
- Für die Angabe 30500 (CTU): Geben Sie die Referenz des Transportvertrags im Feld « Text » an
Info: Besondere Angaben, produzierte Dokumente, Zertifikate und Genehmigungen sowie besondere tarifliche Bestimmungen sind in der Tarif-Enzyklopädie von RITA einsehbar, die die europäische und nationale tarifliche Regulierung der Ware zusammenfasst.
Begleitdokumente (GS- und SI-Ebenen)
Begleitdokumente enthalten die Referenzen der Dokumente, Zertifikate und Genehmigungen, die die Anmeldung unterstützen.
Anzugebende Dokumenttypen
- Handelsdokumente: Proforma-Rechnungen, Handelsrechnungen
- Zertifikate, Genehmigungen und Erlaubnisse: Ursprungszeugnisse, Einfuhrlizenzen, CITES-Einfuhrgenehmigungen, Ausfuhrlizenzen für exportierte Produkte (AEMG), Einfuhrgenehmigungen für Kriegsmaterial (AIMG)
- Dokumente der öffentlichen Ordnung: Elektronische Genehmigungen oder Zertifikate, Zuordnungsdaten über das GUN (Nationales Einfuhrabfertigungsportal)
Pro Dokument anzugebende Informationen
| Feld | Beschreibung | Verpflichtend |
|---|---|---|
| Referenznummer | Verkaufs-, Rechnungsnummer usw. | Ja (bei Verkaufsvertrag) |
| Typ | Dokumenttyp-Code (z.B. N380 für Handelsrechnung) | Ja |
| Name der Behörde | Behörde, die das Dokument ausgestellt hat | Falls zutreffend |
| Maßeinheit | TARIC-Einheiten + ggf. Qualifikator | Nur SI |
| Menge | Für GUN-Genehmigungen/Zertifikate | Nur SI |
| Gültigkeitsdatum | Rechnungsdatum oder Ablaufdatum | Ja |
| Währung | Währungscode (nur SI) | Nur SI |
| Positionsnummer | Laufende Nummer im Begleitdokument | Nur SI |
| Betrag | Rechnungsbetrag, falls erforderlich | Optional |
| Zusatzinformationen | Produktreferenz oder Beschreibung | Nur SI |
Häufigste Dokumentcodes
| Code | Dokument |
|---|---|
| N380 | Handelsrechnung |
| N730 | EUR.1-Zirkulationsbescheinigung |
| N740 | Luftfrachtbrief (LTA) |
| N741 | CMR-Frachtbrief (Straßentransport) |
| N785 | Konnossement (Bill of Lading) |
| N851 | Pflanzengesundheitszeugnis |
| N830 | Gesundheitszeugnis (SPS) |
| C400 | Ursprungszeugnis (Formular A) |
| E012 | Genehmigung für aktive Veredelung |
| Y922 | Konformitätsbescheinigung zur technischen Regulierung |
Achtung: Für bestimmte Arten von elektronischen Genehmigungen oder Zertifikaten (Dokumente der öffentlichen Ordnung), die zu einer Zuordnung führen, erfolgt diese Zuordnung auf SI-Ebene. Wenn ein Dokument der öffentlichen Ordnung nur für bestimmte Artikel gilt, muss dies auf SI-Ebene angegeben werden.
Ergänzende Referenzen (GS- und SI-Ebenen)
Diese Angabe enthält alle Referenznummern oder andere erkennbare Referenzen, die nicht durch ein Begleitdokument, ein Transportdokument oder ergänzende Informationen (wie besondere tarifliche Bestimmungen – DTP) abgedeckt sind.
Hauptverwendung
Die ergänzende Referenz ermöglicht die Eingabe des Hafencodes, wenn eine Abgabe auf die Waren zu entrichten ist. Dazu:
- Geben Sie die Angabe « Typ » mit dem Code 1CPT ein
- Geben Sie die Angabe « Referenz » mit dem Hafencode ein
Genehmigungen mit Anpassungssatz
Wenn die Genehmigung einen Prozentsatz enthält, wird dieser auf Positionsebene in der Angabe « Zusätzliche Referenz » mit dem Code 1AJU gefolgt vom Prozentsatz angegeben.
Format des Anpassungssatzes:
-
- Zeichen: « + » oder « - »
-
- bis 4. Zeichen: Ganzzahliger Teil
-
- und 6. Zeichen: Dezimalteil
-
- Zeichen: das Symbol « % »
Beispiele:
- Anpassungssatz von 5 % Erhöhung:
1AJUund als Referenz+005 % - Satz von 12 % Verringerung:
1AJUund als Referenz-012 % - Satz von 4,75 % Erhöhung:
1AJUund als Referenz+00475 %
Transportdokumente (GS- und SI-Ebenen)
Geben Sie den Dokumenttyp und die zugehörige Referenznummer für das Transportdokument an, mit dem die Waren in das TDU eingeführt wurden.
| Transportart | Dokumentcode | Dokument |
|---|---|---|
| Luftfracht | N740 | Luftfrachtbrief (LTA) |
| Seefracht | N785 | Konnossement (Bill of Lading) |
| Straßentransport | N741 | CMR-Frachtbrief |
| Schienentransport | N720 | CIM-Frachtbrief |
Genehmigungen (D- und SI-Ebenen)
Diese Datengruppe ermöglicht es dem Anmelder, alle von den Zollbehörden erteilten Genehmigungen gemäß Anhang A der delegierten Verordnung (EU) 2015/2446 anzugeben.
Allgemeine Grundsätze
- Genehmigungen, die für alle Positionen gelten, werden auf D-Ebene angegeben (z.B. vereinfachte Anmeldung – DS, gemeinschaftliche zentrale Zollabfertigung – DCC)
- Genehmigungen, die für eine oder mehrere Positionen gelten, werden auf SI-Ebene angegeben (z.B. verbindliche Zolltarifauskunft – RTC)
- Einige Genehmigungen können nur auf SI-Ebene, aber ausschließlich auf D-Ebene eingegeben werden
Achtung: Die DCN-Genehmigung wird niemals in der Anmeldung eingegeben. Der Code CS13 ist ausschließlich mit der gemeinschaftlichen zentralen Zollabfertigung (DCC) verbunden.
Hauptcodes der Genehmigungen
| Code | Genehmigung | D-Ebene | SI-Ebene |
|---|---|---|---|
| C019 | DPO – Inanspruchnahme des Verfahrens der passiven Veredelung (Spalte 8b, Anhang A der VO) | X | X |
| C501 | AEOC – Zollvereinfachungen (Spalte 2, Anhang A der VO) | X | |
| C503 | AEOF – Zollvereinfachungen/Sicherheit und Schutz (Spalte 2, Anhang A der VO) | X | |
| C504 | CVA – Vereinfachung der Zollwertermittlung (Spalte 4a) | X | X |
| C505 | CGU – Einrichtung einer globalen Bürgschaft (Spalte 4a) | X | |
| C506 | DPO – Genehmigung eines Zahlungsaufschubs (Spalte 4b, Anhang A der VO) | X | |
| C507 | REP – Entscheidung über die Rückerstattung von Einfuhr- oder Ausfuhrabgaben (Spalte 4c) | X | |
| C509 | TST – Genehmigung zur Nutzung von Einrichtungen für vorübergehende Lagerung (Spalte 5) | X | |
| C510 | RSS – Genehmigung zur Einrichtung regelmäßiger Seeverkehrslinien (Spalte 8a, Anhang A der VO) | X | |
| C512 | SDE – Genehmigung zur Nutzung der vereinfachten Anmeldung (Spalte 7b, Anhang A der VO) | X | |
| C513 | CCL – Genehmigung zur gemeinschaftlichen zentralen Zollabfertigung (Spalte 7b, Anhang A der VO) | X | |
| C514 | EIR – Genehmigung zur Buchung in den Aufzeichnungen des Anmelders (Spalte 7a) | X | |
| C515 | SAS – Genehmigung zur Selbstbewertung (Spalte 7d, Anhang A der VO) | X | X |
| C516 | TEA – Genehmigung zur Inanspruchnahme des Verfahrens der vorübergehenden Verwendung (Spalte 8d) | X | |
| C517 | CWP – Privatzollager (Spalte 8e, Anhang A der VO) | X | |
| C518 | CW1 – Öffentliches Zollager Typ I (Spalte 8e) | X | |
| C519 | CW2 – Öffentliches Zollager Typ II (Spalte 8e) | X | |
| C601 | IPO – Genehmigung zur Inanspruchnahme des Verfahrens der aktiven Veredelung (Spalte 7e, Anhang A der VO) | X | X |
| C626 | BTI – Entscheidung über verbindliche Zolltarifauskünfte (Spalte 1a) | X | X |
| C627 | BOI – Entscheidung über verbindliche Ursprungsauskünfte (Spalte 1b) | X | X |
Referenznummer der Genehmigung
Geben Sie die vom Online-Dienst CDS (Customs Decisions System) oder von der zuständigen Zollbehörde ausgestellte Referenznummer an, sofern die Genehmigung noch nicht in CDS überführt wurde.
Inhaber der Genehmigung
Diese Angabe ist nur in folgenden Fällen verpflichtend:
- Inanspruchnahme der Genehmigung zur vereinfachten Anmeldung – SDE (mit EORI SIREN oder SIRET)
- Inanspruchnahme der verbindlichen Zolltarifauskunft – RTC
- Inanspruchnahme der verbindlichen Ursprungsauskunft – RCO
Die EORI-Nummer des betreffenden Genehmigungsinhabers wird angegeben.
Zusammenfassung: Checkliste der Dokumente nach Vorgangsart
Standardimport (4000)
- Vorheriges Dokument (ENS oder vorübergehendes Lager)
- Besondere Angabe A0010 oder A0020
- Handelsrechnung (N380)
- Transportdokument (LTA, BL, CMR...)
- Ursprungszeugnis (bei Präferenzbehandlung)
Import im Verfahren 42 (MwSt.-Befreiung)
- Alle Dokumente des Standardimports +
- Steuerreferenz FR7 oder FR1/FR3/FR4
- Mehrwertsteuernummer des Empfängers (FR2 auf SI-Ebene)
Aktive Veredelung (5100)
- Genehmigung PA (C601/IPO) auf D-Ebene
- Besondere Angabe 00100 (bei Antrag in der Anmeldung)
- Begleitdokumente, die für das Verfahren spezifisch sind
Standardausfuhr (1000)
- Besondere Angabe A0010 oder A0020
- Handelsrechnung (N380)
- Transportdokument
- Ausfuhrlizenz (bei anwendbarer Exportkontrolle)
- Angabe S3000 (bei Transitüberwachung)
Häufig gestellte Fragen
- Welche besondere Angabe ist bei jeder Anmeldung in DELTA IE verpflichtend?
- Mindestens eine besondere Angabe A0010 (Frachtgut) oder A0020 (Expressfracht) muss auf allgemeiner Ebene jeder Anmeldung angegeben werden. A0010 deckt alle Flüsse ab, die keine Expressfracht sind, während A0020 für Expressfrachtbetreiber im Sinne der CDU reserviert ist.
- Wie wird ein vorheriges Dokument bei der Abwicklung eines besonderen Verfahrens referenziert?
- Wenn die Platzierungsanmeldung in DELTA IE eingereicht wurde, geben Sie die MRN-Nummer vorangestellt mit dem Typ NMRN an. Wenn sie in DELTA G oder X eingereicht wurde, geben Sie die Zollnummer vorangestellt mit dem Typ 1DAU an. Wenn die Anzahl der vorherigen Dokumente 99 übersteigt, fügen Sie die besondere Angabe J1600 hinzu.
- Welchen Code verwendet man für eine Handelsrechnung in den Begleitdokumenten?
- Der Code N380 wird für die Handelsrechnung verwendet. Weitere gängige Codes sind N730 (EUR.1-Zertifikat), N740 (LTA), N741 (CMR), N785 (Konnossement), N851 (Pflanzengesundheitszeugnis), C400 (Ursprungszeugnis Formular A) und E012 (Genehmigung für aktive Veredelung).
- Auf welcher Ebene werden Zollgenehmigungen in der Anmeldung eingegeben?
- Genehmigungen, die für alle Positionen gelten, werden auf D-Ebene eingegeben (z.B. vereinfachte Anmeldung, DCC). Genehmigungen, die nur für bestimmte Positionen gelten, werden auf SI-Ebene eingegeben (z.B. RTC, RCO). Die DCN-Genehmigung wird niemals in der Anmeldung eingegeben.
- Wie wird ein Anpassungssatz in den ergänzenden Referenzen eingegeben?
- Verwenden Sie den Code 1AJU gefolgt vom Satz im Format: Vorzeichen (+/-), ganzzahliger Teil mit 3 Stellen, Dezimalteil mit 2 Stellen und dem Symbol %. Beispiele: +005 % für 5 % Erhöhung, -012 % für 12 % Verringerung, +00475 % für 4,75 % Erhöhung.