Beteiligte & EORI
Anmelder, Vertreter, Einführer, Ausführer und EORI-Nummern in DELTA I/E.
Einführung
Jede Zollanmeldung in DELTA IE beinhaltet mehrere Beteiligte, die durch ihre Rollen und Identifikationsnummern gekennzeichnet sind. Das Verständnis, wer was macht, die EORI-Identifikationspflichten und die Modalitäten der Vertretung sind entscheidend, um eine Anmeldung korrekt auszufüllen.
Die EORI-Nummer
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist die eindeutige Kennung, die Wirtschaftsbeteiligten für ihre Interaktionen mit den Zollbehörden der Europäischen Union zugewiesen wird.
Format
- Für französische Wirtschaftsbeteiligte: SIREN- oder SIRET-Format (z.B.
FR12345678901234) - Für europäische Wirtschaftsbeteiligte: Länderpräfix + nationale Nummer (z.B.
DE123456789) - Für Drittlandsbeteiligte: TCUIN (Third Country Unique Identification Number), sofern vorhanden
Wann die EORI-Nummer obligatorisch ist
| Beteiligter | EORI obligatorisch? |
|---|---|
| Importeur | Ja, immer |
| Anmelder | Ja, immer |
| Exporteur | Ja, wenn EORI vorhanden, sonst TCUIN |
| Vertreter | Ja, immer (wenn zutreffend) |
| Empfänger | Ja, wenn unterschiedlich zum Importeur |
| Verkäufer | Nicht obligatorisch, EORI wenn verfügbar |
| Käufer | Nicht obligatorisch, EORI wenn verfügbar |
Info: Um den Status AEO (Authorisierter Wirtschaftsbeteiligter) zu erhalten, muss der Wirtschaftsbeteiligte zwingend seine EORI-Nummer in der Anmeldung angeben.
Zusätzliche Identifikation
Hat der Beteiligte keine EORI-Nummer (z.B. ein Verkäufer im Drittland), kann er identifiziert werden durch:
- Seinen vollständigen Namen und Adresse (Hausnummer, Straßenname, Postleitzahl, Ort, Ländercode)
- Eine TCUIN (Third Country Unique Identification Number), sofern vorhanden
Die Hauptbeteiligten
Exporteur (Ebene GS und SI)
Der Exporteur ist der letzte Verkäufer der Waren vor deren Einfuhr (bei der Einfuhr) oder die Person, die die Waren ausführt (bei der Ausfuhr).
Bei der Einfuhr:
- Obligatorisch für alle Anmeldetypen, außer bei Anmeldungen zur Einlagerung (Regime 71)
- Identifiziert sich mit einer EORI-Nummer, falls vorhanden, sonst mit einer TCUIN
- Die Adresse besteht aus Hausnummer, Straßenname, Postleitzahl, Ort und Ländercode
Bei der Ausfuhr:
- Obligatorisch für alle Anmeldetypen ohne Ausnahme
- Identifiziert sich mit seiner EORI-Nummer, falls vorhanden
- Im Rahmen des Austauschs mit besonderen Steuergebieten ist der Exporteur der Versender (letzter Verkäufer der Waren)
Info: Die Definition des Exporteurs wurde durch die Betreiberinformation 20000071 vom 3. März 2020 der Ämter COMINT1 und FID2 zur « Neuen Definition des Exporteurs » aktualisiert. Anmelder sollten sich für weitere Details auf diese Information beziehen.
Importeur (Ebene D)
Der Importeur ist die Person, die eine Einfuhranmeldung einreicht oder in deren Namen sie erstellt wird. Dies ist eine Pflichtangabe für alle Anmeldetypen.
Der Importeur identifiziert sich mit:
- Seiner EORI-Nummer (obligatorisch)
- Seinem Namen und Adresse, falls keine EORI vorhanden ist (aber die EORI ist für Vorgänge aus Frankreich erforderlich)
Anmelder (Ebene D)
Der Anmelder ist die Person, die die Zollanmeldung einreicht oder in deren Namen sie eingereicht wird, wie in Artikel 15 des Zollkodex der Union vorgesehen.
Der Anmelder muss unbedingt mit seiner EORI-Nummer identifiziert werden. Die Kontaktdaten der Kontaktperson (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sind ebenfalls obligatorisch – es muss sich um eine natürliche Person handeln, die den Zollbehörden Auskünfte geben kann.
Vertreter (Ebene D)
Der Vertreter ist nur anzugeben, wenn er nicht der Anmelder ist. Diese Angabe ist daher nur bei direkter Vertretung möglich.
Der Vertreter muss zwingend mit seiner EORI-Nummer identifiziert werden.
Status: Nur der Code « 2 » (direkter Vertreter) wird akzeptiert und in der Zollanmeldung übernommen.
Die Zollvertretung
Die Zollvertretung definiert die rechtliche Beziehung zwischen dem Wirtschaftsbeteiligten und der Person, die die Anmeldung einreicht. Im CDU gibt es zwei Vertretungsarten.
Direkte Vertretung (Modus 2)
Bei der direkten Vertretung handelt der Vertreter im Namen und für Rechnung des Importeurs/Exporteurs. Der Vertreter wird in der Anmeldung separat identifiziert.
Importeur Vertreter (Anmelder)
| |
| Vertretungsauftrag | Reicht die Anmeldung
| direkte Vertretung | im Namen des Importeurs ein
| |
+------------------------+
Verantwortung: Importeur
Indirekte Vertretung
Bei der indirekten Vertretung handelt der Vertreter in eigenem Namen, aber für Rechnung des Importeurs/Exporteurs. Der Vertreter wird zum Anmelder.
Importeur Vertreter (= Anmelder)
| |
| Vertretungsauftrag | Reicht die Anmeldung
| indirekte Vertretung | in eigenem Namen ein
| |
+------------------------+
Verantwortung: gesamtschuldnerisch (Importeur + Vertreter)
Zusammenfassende Tabelle der Pflichten nach Vertretungsart
Bei der Einfuhr:
| Vertretungsart | Importeur | Anmelder | Vertreter |
|---|---|---|---|
| Eigene Rechnung | Obligatorisch | = Importeur | Nicht auszufüllen |
| Direkte Vertretung | Obligatorisch | = Importeur | Obligatorisch (Modus = 2) |
| Indirekte Vertretung | Obligatorisch | = Vertreter | Nicht auszufüllen |
Bei der Ausfuhr:
| Vertretungsart | Exporteur | Anmelder | Vertreter |
|---|---|---|---|
| Eigene Rechnung | Obligatorisch | = Exporteur | Nicht auszufüllen |
| Direkte Vertretung | Obligatorisch | = Exporteur | Obligatorisch (Modus = 2) |
| Indirekte Vertretung | Obligatorisch | = Vertreter | Nicht auszufüllen |
Achtung: Bei indirekter Vertretung darf das Feld « Vertreter » nicht ausgefüllt werden – der Vertreter wird direkt als « Anmelder » eingetragen. Der Importeur/Exporteur bleibt jedoch obligatorisch.
Weitere Beteiligte
Empfänger (Ebene GS und SI)
Der Empfänger ist die Partei, an die die Waren tatsächlich bestimmt sind. Diese Angabe ist nur erforderlich, wenn der Empfänger vom Käufer und Importeur abweicht.
Der Empfänger identifiziert sich mit seiner EORI-Nummer oder, falls nicht registriert, mit Namen und Adresse.
Info: Bei der Ausfuhr ist diese Angabe ab dem 15.12.2025 obligatorisch.
Verkäufer (Ebene GS und SI)
Der Verkäufer ist der letzte Verkäufer der Waren vor deren Einfuhr. Wenn der Zollwert gemäß Artikel 74 des CDU (Sekundärmethoden) berechnet wird, wird diese Information angegeben, sofern verfügbar.
Der Verkäufer muss sich mit seiner EORI-Nummer identifizieren, falls vorhanden, andernfalls mit Namen und Adresse.
Käufer (Ebene GS und SI)
Der Käufer entspricht in den meisten Fällen dem Importeur. Wenn der Zollwert gemäß Artikel 74 des CDU berechnet wird, muss der Käufer sich mit seiner EORI-Nummer identifizieren, falls vorhanden.
Akteure der Lieferkette (Ebene SG und SI)
Weitere Akteure der Lieferkette können angegeben werden. Die Angabe kann insbesondere zeigen, dass die gesamte Kette von Wirtschaftsbeteiligten mit dem Status AEO abgedeckt ist.
| Code | Beteiligter | Beschreibung |
|---|---|---|
| CS | Konsolidierer | Spediteur, der Sendungen (Konsolidierung) zu einer einzigen Sendung zusammenfasst |
| FW | Spediteur | Beteiligter, der den Versand der Waren organisiert |
| MF | Hersteller | Beteiligter, der die Waren herstellt |
| WH | Lagerhalter | Beteiligter, der die Verantwortung für Waren im Lager übernimmt |
Wenn diese Daten verwendet werden, müssen Rolle und Identifikationsnummer (EORI) angegeben werden.
Person, die eine Garantie stellt (Ebene D)
Diese Angabe ist in einer vereinfachten Anmeldung, vorzeitig oder nicht, nicht erfassbar. In Einzeit-Anmeldungen und Nachmeldungen ist sie optional in Form der EORI-Nummer der Garantie stellenden Person anzugeben, nur wenn diese anders als der Anmelder ist.
Für alle Positionen derselben Anmeldung muss die Garantie stellende Person (entweder als Schuldner oder als RDE-Kreditgeber) dieselbe sein.
Person, die Abgaben und Steuern zahlt (Ebene D)
Bei allen Anmeldetypen wird diese Information optional in Form der EORI-Nummer der Person angegeben, die Abgaben und Steuern zahlt, wenn sie anders als der Anmelder ist.
Der AEO-Status und seine Auswirkungen auf die Beteiligten
Der Status AEO (Authorisierter Wirtschaftsbeteiligter) gewährt Vorteile bei zollrechtlichen Vereinfachungen und Sicherheitsmaßnahmen. Um diese Vorteile zu nutzen, muss der Inhaber der Genehmigung einer der Beteiligten der Anmeldung entsprechen:
AEO-Übereinstimmung – Beteiligte
| Eigene Rechnung | Direkte Vertretung | Indirekte Vertretung | |
|---|---|---|---|
| Beteiligte der Zollanmeldung | Der Inhaber der AEO-Genehmigung = der Anmelder (mit Anmelderqualität) | Der Inhaber der AEO-Genehmigung = der Anmelder (mit Anmelderqualität) | Der Inhaber der AEO-Genehmigung = sowohl Importeur/Exporteur als auch Vertreter |
Besonderer Fall: Genehmigung für vereinfachte Anmeldung (SDE)
Für die SDE-Genehmigung muss die Identifikationsnummer des Inhabers eine EORI im SIREN-Format für französische Wirtschaftsbeteiligte oder die europäische EORI für in anderen Ländern als Frankreich registrierte Wirtschaftsbeteiligte sein.
Zusätzliche steuerliche Referenzen
Die Identifikation des Mehrwertsteuerpflichtigen ist bei allen Zollanmeldungen mit einem in Frankreich steuerbaren Mehrwertsteuerereignis (besteuert oder nicht besteuert) vorgeschrieben.
Die steuerlichen Referenzcodes
| Code | Beteiligter | Verwendung |
|---|---|---|
| FR1 | Importeur | Mehrwertsteuerpflichtiger im Einfuhrmitgliedstaat (Art. 201 Richtlinie 2006/112/EG) |
| FR2 | Kunde | Mehrwertsteuerpflichtiger beim Erwerb von Waren innerhalb der Union (Art. 200 Richtlinie 2006/112/EG) |
| FR3 | Steuervertreter | Steuervertreter, der in dem vom Importeur benannten Mitgliedstaat mehrwertsteuerpflichtig ist |
| FR4 | Inhaber einer Zahlungsaufschubgenehmigung | Steuerpflichtiger oder Schuldner, der einen Zahlungsaufschub erhalten hat (Art. 211 Richtlinie 2006/112/EG) |
| FR5 | Verkäufer (IOSS) | Steuerpflichtiger im besonderen Regime für den Fernverkauf von eingeführten Waren (Import One-Stop Shop) |
| FR7 | Mehrwertsteuerpflichtiger/Schuldner | Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer für die Mehrwertsteuer-Selbstveranlagung (ATVAI-Verfahren) |
Allgemeiner Fall
Der Anmelder muss in einer Zollanmeldung entweder die Sonderangabe G0008 (wenn der Steuerpflichtige eine nicht steuerpflichtige Privatperson ist) oder eine zusätzliche steuerliche Referenz mit der Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer angeben.
Der Wirtschaftsbeteiligte muss also eine Rolle und eine Identifikationsnummer angeben:
- Entweder über eine SA G0008, wenn der Steuerpflichtige keine französische Mehrwertsteuernummer hat. Ist der Vorgang steuerpflichtig, erfolgt der Mehrwertsteuerbezug durch den Zoll
- Oder über die steuerliche Referenz FR7 (französische Mehrwertsteuernummer des Steuerpflichtigen) im Rahmen des ATVAI-Verfahrens zur Mehrwertsteuer-Selbstveranlagung
Besondere Fälle der Regime 42 und 63
Wenn die Regime 42 oder 63 beantragt werden, gelten spezielle Regeln:
IOSS (Import One-Stop Shop): Wird das ergänzende Regime F48 beantragt, muss die Rolle FR5 gefolgt von der IOSS-Nummer angegeben werden. Die IOSS-Nummer ist das einheitliche Anlaufstelle-Regime für den Fernverkauf von eingeführten Waren (Artikel XII, Kapitel 6, Abschnitt 4 der Richtlinie 2006/112/EG).
Regime 42/63 – Französisches Vorführamt:
| Situation | Steuerliche Referenz |
|---|---|
| Mehrwertsteuer bei der Einfuhr befreit (französisches Amt) | FR7 + französische Mehrwertsteuernummer |
| Mehrwertsteuer bei der Einfuhr befreit (ausländisches Amt – DCC) | FR1 oder FR3 oder FR4 oder FR7 + ausländische Mehrwertsteuernummer |
Achtung: Wenn die Anmeldung mehrere Endempfänger umfasst, werden die FR2 auf Positionsebene (SI) eingegeben. Im zentralisierten Zollverfahren (Vorführamt in Frankreich) ist der Code FR4 hingegen nicht einzugeben.
Zusammenfassung: Wer ist in der Anmeldung anzugeben?
Standard-Einfuhranmeldung (direkte Vertretung)
|
+-- Ebene D (obligatorisch)
| +-- Importeur ---------- EORI + Adresse
| +-- Anmelder ------------ = Importeur (EORI)
| +-- Vertreter ---------- EORI des Kommissionärs (Modus 2)
| +-- Kontaktperson ------- Name, Tel., E-Mail
|
+-- Ebene GS/SI (je nach Fall)
| +-- Exporteur ----------- EORI oder TCUIN + Adresse
| +-- Empfänger ----------- Wenn unterschiedlich zum Importeur
| +-- Verkäufer ----------- Wenn Wertmethode ungleich 1
| +-- Käufer -------------- Wenn Wertmethode ungleich 1
| +-- Logistikakteure ----- CS, FW, MF, WH (wenn relevant)
|
+-- Steuerliche Referenzen
+-- FR7 -- Mehrwertsteuer-Selbstveranlagung (ATVAI)
+-- FR2 -- Mehrwertsteuerkunde (nur Regime 42)
Häufig gestellte Fragen
- Wie ist das Format der EORI-Nummer für einen französischen Wirtschaftsbeteiligten?
- Für französische Wirtschaftsbeteiligte besteht die EORI-Nummer aus dem Präfix FR gefolgt von der 14-stelligen SIRET-Nummer (z.B. FR12345678901234). Für europäische Wirtschaftsbeteiligte ist es das Länderpräfix plus nationale Nummer. Für Drittländer kann eine TCUIN verwendet werden.
- Was ist der Unterschied zwischen direkter und indirekter Vertretung?
- Bei der direkten Vertretung (Modus 2) handelt der Vertreter im Namen und für Rechnung des Importeurs/Exporteurs, der verantwortlich bleibt. Bei der indirekten Vertretung handelt der Vertreter in eigenem Namen, aber für Rechnung des Importeurs/Exporteurs, und die Verantwortung ist gesamtschuldnerisch.
- Wann muss die steuerliche Referenz FR7 angegeben werden?
- Die steuerliche Referenz FR7 muss für die Mehrwertsteuer-Selbstveranlagung im Rahmen des ATVAI-Verfahrens angegeben werden. Sie ist mit der Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen verknüpft. Hat der Steuerpflichtige keine französische Mehrwertsteuernummer, wird stattdessen die Sonderangabe G0008 verwendet.
- Wie identifiziert man den Exporteur in einer Einfuhranmeldung?
- Der Exporteur (letzter Verkäufer der Waren vor der Einfuhr) identifiziert sich mit einer EORI-Nummer, falls vorhanden, sonst mit einer TCUIN. Er ist für alle Anmeldetypen obligatorisch, außer bei Anmeldungen zur Einlagerung (Regime 71).
- Welche Akteure der Lieferkette können in der Anmeldung angegeben werden?
- Vier Codes stehen zur Verfügung: CS (Konsolidierer), FW (Spediteur), MF (Hersteller) und WH (Lagerhalter). Die Angabe ist optional, kann aber zeigen, dass die gesamte Kette von AEO-Wirtschaftsbeteiligten abgedeckt ist. Rolle und EORI-Nummer müssen angegeben werden, wenn diese Daten verwendet werden.