Packing list

Définition

La packing list (liste de colisage ou liste d'emballage) est un document commercial décrivant en détail le contenu physique d'un envoi. Elle complète la facture commerciale et facilite les opérations de dédouanement, de manutention et de vérification des marchandises.

Contenu typique

Une packing list comporte:

• Référence de la facture commerciale correspondante
• Identification de l'expéditeur et du destinataire
• Pour chaque colis: numéro, dimensions (L × l × h), poids brut et net, contenu détaillé
• Type d'emballage (cartons, palettes, caisses, fûts)
• Nombre total de colis, poids total brut et net
• Volume total de l'envoi
• Marques et numéros d'identification des colis

Rôle dans le dédouanement

La packing list est un document essentiel pour:

• Le contrôle physique en douane: les inspecteurs peuvent vérifier la conformité entre la déclaration et le contenu réel
• La détermination de la valeur en douane: vérification des quantités déclarées
• Le calcul du fret: base pour la tarification au poids/volume

Bonnes pratiques

• La packing list doit être cohérente avec la facture commerciale (références, quantités, descriptions)
• Mentionner le pays d'origine des marchandises sur la packing list facilite le classement tarifaire
• Pour les envois multicolisés, numéroter les colis de manière séquentielle et indiquer le poids individuel de chacun
• Joindre la packing list à l'extérieur du premier colis pour faciliter l'inspection