Documents & certificats
Codes documents, certificats d'origine, licences et autres pièces justificatives.
Introduction
Chaque declaration en douane dans DELTA IE doit etre appuyee par un ensemble de documents, mentions speciales, certificats et autorisations. Ces elements permettent d'identifier les documents de reference, les dispositions tarifaires particulieres et les autorisations dont beneficie le declarant.
Ce guide detaille chaque categorie de documents, leurs codes et les regles de remplissage.
Vue d'ensemble des categories
Documents et references dans DELTA IE
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+-- A) Documents precedents ------ Lien avec declarations anterieures
+-- B) Mentions speciales -------- Dispositions particulieres, flux, statut
+-- C) Documents d'accompagnement -- Factures, certificats, permis
+-- D) References complementaires -- Autres numeros de reference
+-- E) Documents de transport ------ Connaissement, LTA, CMR
+-- F) Numero de reference (RUE) ---- Reference unique de l'envoi
+-- G) LRN ----------------------- Identifiant interne du declarant
+-- H) Report de paiement -------- Reference GRN pour report
+-- I) Entrepot ------------------ Type et identifiant d'installation
+-- J) Autorisations ------------- Autorisations douanieres (CDS)
Documents precedents (niveaux GS et SI)
Les documents precedents etablissent le lien entre la declaration en cours et une declaration ou un document anterieur. Cette donnee est obligatoire pour tous les types de declarations, a l'exception des declarations anticipees.
Cas general
A l'importation, indiquer le type et la reference de la declaration sommaire d'entree (ENS), de la declaration de depot temporaire ou de la declaration de transit:
| Type de document | Quand l'utiliser | Format de la reference |
|---|---|---|
| ENS | Declaration sommaire d'entree | MRN de l'ENS |
| Depot temporaire | Marchandises en depot temporaire | Reference du depot |
| Transit | Marchandises sous transit T1/T2 | MRN du transit |
Plusieurs documents precedents peuvent etre repris selon le schema logistique (plusieurs envois regroupes, etc.).
Cas particuliers
Declaration complementaire: Indiquer le numero MRN de la declaration simplifiee dans « numero de reference », precede de la mention NMRN (donnee type).
Apurement d'un regime particulier depose dans DELTA IE: Indiquer le numero MRN de la declaration de placement, precede du type NMRN.
Apurement d'un regime particulier depose dans DELTA G ou X: Indiquer le numero de douane de la declaration de placement, precede du type 1DAU.
Attention: Lorsque le nombre de documents precedents depasse 99 au sein d'un article, il convient d'en indiquer au moins un ainsi que la mention speciale J1600 (Apurement multiple au-dela de 99).
Produits soumis a accises: Pour les marchandises circulant en suspension de droits, indiquer le type de document (Document Administratif Electronique -- DAE) et le numero unique delivre par le systeme EMCS GAMMA (CRA).
Mentions speciales (niveaux GS et SI)
Les mentions speciales constituent un groupe de donnees obligatoire pour tous les types de declarations. Elles permettent de signaler des dispositions particulieres, le type de flux et des informations de suivi.
Mentions obligatoires minimales
Au moins une mention speciale A0010 ou A0020 doit etre servie au niveau general:
| Code | Signification | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| A0010 | Fret cargo | Tous les flux qui ne sont pas du fret express |
| A0020 | Fret express | L'operateur est un operateur de fret express au sens du CDU |
Codification des mentions speciales europeennes
Les mentions speciales europeennes suivent un format normalise:
| Prefixe | Categorie |
|---|---|
| Code 0xxxx | Categorie generale |
| Code 1xxxx | A l'importation |
| Code 2xxxx | En transit |
| Code 3xxxx | A l'exportation |
| Code 9xxxx | Autres |
Les mentions speciales nationales sont formees de la maniere suivante: 1 lettre suivie de 4 chiffres (a1n4) pour les mentions europeennes, et 5 chiffres (n5) pour les autres.
Mentions speciales courantes a l'importation
| Mention | Objet |
|---|---|
| A0010 | Fret cargo (obligatoire si pas A0020) |
| A0020 | Fret express |
| G0008 | Redevable non identifie a la TVA en France |
| F5000 | Procedure de secours |
| J1600 | Apurement multiple (au-dela de 99 documents precedents) |
| 00100 | Demande d'autorisation de regime particulier sur declaration |
| K0001 | Mention speciale indiquant la volonte de passer hors moteur (calcul des droits a la charge de l'operateur) |
Mentions speciales courantes a l'exportation
| Mention | Objet |
|---|---|
| A0010 / A0020 | Fret cargo / fret express (obligatoire) |
| S3000 | Export suivi de transit |
| S4000 | Avitaillement en produits energetiques |
| S5000 | Export par installations de transport energetique fixes |
| S6000 | Sortie par un Point de Passage Garde (PPG) -- Suisse, Andorre |
| S7000 | Sortie par un Point de Passage Non Garde (PPNG) -- Suisse |
| E1108 | Reference logistique CCS (Cargo Community System) |
| 30500 | Contrat de Transport Unique (CTU) |
Mentions speciales et libelle personnalise
Le code peut etre assorti d'un libelle personnalise dans la donnee « Texte ». Par exemple:
- Pour la mention E1108: indiquer le numero de reference logistique de la marchandise
- Pour la mention 30500 (CTU): indiquer la reference du contrat de transport dans « Texte »
Info: Les mentions speciales, les documents, certificats et autorisations produits et les dispositions tarifaires particulieres sont consultables dans l'encyclopedie tarifaire de RITA, qui reprend la reglementation tarifaire europeenne et nationale liee a la marchandise.
Documents d'accompagnement (niveaux GS et SI)
Les documents d'accompagnement contiennent les references des documents, certificats et autorisations produits a l'appui de la declaration.
Types de documents a indiquer
- Documents commerciaux: factures pro forma, factures commerciales
- Certificats, permis et autorisations: certificats d'origine, licences d'importation, permis d'importation CITES, licences d'exportation de produits exportes (AEMG), autorisations d'importation des materiels de guerre (AIMG)
- Documents d'ordre public: permis ou certificats dematerialises, donnees d'imputation via le GUN (Guichet Unique National du dedouanement)
Informations a renseigner par document
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Numero de reference | N° de contrat de vente, de facture, etc. | Oui (si contrat de vente) |
| Type | Code du type de document (ex: N380 pour facture commerciale) | Oui |
| Nom de l'autorite | Autorite ayant delivre le document | Si applicable |
| Unite de mesure | Unites TARIC + qualifiant si necessaire | SI uniquement |
| Quantite | Pour permis/certificats GUN | SI uniquement |
| Date de validite | Date de facture ou date de fin de validite | Oui |
| Monnaie | Code devise (SI uniquement) | SI uniquement |
| N° de ligne | N° sequentiel dans le document d'accompagnement | SI uniquement |
| Montant | Montant facture si necessaire | Optionnel |
| Complement d'information | Reference du produit ou description | SI uniquement |
Codes de documents les plus courants
| Code | Document |
|---|---|
| N380 | Facture commerciale |
| N730 | Certificat de circulation EUR.1 |
| N740 | Lettre de transport aerien (LTA) |
| N741 | Lettre de voiture CMR (transport routier) |
| N785 | Connaissement (Bill of Lading) |
| N851 | Certificat phytosanitaire |
| N830 | Certificat sanitaire (SPS) |
| C400 | Certificat d'origine (form A) |
| E012 | Autorisation de perfectionnement actif |
| Y922 | Attestation de conformite a la reglementation technique |
Attention: Pour certains types de permis ou certificats (documents d'ordre public) dematerialises donnant lieu a imputation, cette imputation est realisee au niveau SI. Si un document d'ordre public s'applique a certains articles seulement, il convient de le mentionner au niveau SI.
References complementaires (niveaux GS et SI)
Cette donnee contient tous les numeros de reference ou autres references reconnaissables non couvertes par un document d'accompagnement, un document de transport ou des informations complementaires (comme les dispositions tarifaires particulieres -- DTP).
Usage principal
La reference complementaire permet d'integrer le code port si une redevance sur les marchandises est due. Pour cela:
- Servir la donnee « Type » avec le code 1CPT
- Servir la donnee « Reference » avec le code du port
Autorisations avec taux d'ajustement
Si l'autorisation comporte un taux exprime en pourcentage, il est servi au niveau article dans la donnee « Reference additionnelle » avec le code 1AJU suivi du taux en pourcentage.
Format du taux d'ajustement:
- 1er caractere: « + » ou « - »
- 2e a 4e caracteres: partie entiere
- 5e et 6e caracteres: partie decimale
- 7e caractere: le symbole « % »
Exemples:
- Taux d'ajustement de 5 % a la hausse:
1AJUet en reference+005 % - Taux de 12 % a la baisse:
1AJUet en reference-012 % - Taux de 4,75 % a la hausse:
1AJUet en reference+00475 %
Documents de transport (niveaux GS et SI)
Indiquer le type de document et le numero de reference associe pour le document de transport avec lequel les marchandises ont ete introduites sur le TDU.
| Mode de transport | Code document | Document |
|---|---|---|
| Fret aerien | N740 | Lettre de transport aerien (LTA) |
| Transport maritime | N785 | Connaissement (Bill of Lading) |
| Transport routier | N741 | Lettre de voiture CMR |
| Transport ferroviaire | N720 | Lettre de voiture CIM |
Autorisations (niveaux D et SI)
Ce groupe de donnees permet au declarant de renseigner toutes les autorisations delivrees par les autorites douanieres relevant de l'annexe A du reglement delegue (UE) 2015/2446.
Principes generaux
- Les autorisations applicables a l'ensemble des articles sont renseignees au niveau D (exemple: declaration simplifiee -- DS, dedouanement centralise communautaire -- DCC)
- Les autorisations applicables a un ou certains articles sont renseignees au niveau SI (exemple: renseignement tarifaire contraignant -- RTC)
- Certaines autorisations ne peuvent etre saisies qu'au niveau SI mais uniquement au niveau D
Attention: L'autorisation de DCN n'est jamais saisie dans la declaration. Le code CS13 est uniquement lie au dedouanement centralise communautaire (DCC).
Codes d'autorisations principaux
| Code | Autorisation | Niveau D | Niveau SI |
|---|---|---|---|
| C019 | DPO -- Recours au regime de perfectionnement passif (Colonne 8b, Annexe A du RD) | X | X |
| C501 | AEOC -- Simplifications douanieres (Colonne 2, Annexe A du RD) | X | |
| C503 | AEOF -- Simplifications douanieres/Securite et surete (Colonne 2, Annexe A du RD) | X | |
| C504 | CVA -- Simplification de la determination de valeur en douane (Colonne 4a) | X | X |
| C505 | CGU -- Constitution d'une garantie globale (Colonne 4a) | X | |
| C506 | DPO -- Autorisation d'un report de paiement (Colonne 4b, Annexe A du RD) | X | |
| C507 | REP -- Decision relative au remboursement des droits a l'importation ou a l'exportation (Colonne 4c) | X | |
| C509 | TST -- Autorisation d'exploitation d'installations de stockage temporaire (Colonne 5) | X | |
| C510 | RSS -- Autorisation d'etablissement de lignes maritimes regulieres (Colonne 8a, Annexe A du RD) | X | |
| C512 | SDE -- Autorisation d'utilisation de la declaration simplifiee (Colonne 7b, Annexe A du RD) | X | |
| C513 | CCL -- Autorisation de dedouanement centralise (Colonne 7b, Annexe A du RD) | X | |
| C514 | EIR -- Autorisation d'inscription dans les ecritures du declarant (Colonne 7a) | X | |
| C515 | SAS -- Autorisation d'autoevaluation (Colonne 7d, Annexe A du RD) | X | X |
| C516 | TEA -- Autorisation de recours au regime de l'admission temporaire (Colonne 8d) | X | |
| C517 | CWP -- Entrepot douanier prive (Colonne 8e, Annexe A du RD) | X | |
| C518 | CW1 -- Entrepot douanier public type I (Colonne 8e) | X | |
| C519 | CW2 -- Entrepot douanier public type II (Colonne 8e) | X | |
| C601 | IPO -- Autorisation de recours au regime de perfectionnement actif (Colonne 7e, Annexe A du RD) | X | X |
| C626 | BTI -- Decision en matiere de renseignements tarifaires contraignants (Colonne 1a) | X | X |
| C627 | BOI -- Decision en matiere de renseignements contraignants en matiere d'origine (Colonne 1b) | X | X |
Numero de reference de l'autorisation
Indiquer le numero de reference delivre par le service en ligne CDS (Customs Decisions System), ou par le service douanier competent en attente de la bascule de l'autorisation correspondante dans CDS.
Titulaire de l'autorisation
Cette donnee est obligatoire uniquement dans les cas suivants:
- Recours a l'autorisation de declaration simplifiee -- SDE (avec EORI SIREN ou SIRET)
- Recours au renseignement tarifaire contraignant -- RTC
- Recours au renseignement contraignant sur l'origine -- RCO
Le numero EORI du titulaire de l'autorisation consideree est renseigne.
Resume: checklist des documents par type d'operation
Import standard (4000)
- Document precedent (ENS ou depot temporaire)
- Mention speciale A0010 ou A0020
- Facture commerciale (N380)
- Document de transport (LTA, BL, CMR...)
- Certificat d'origine (si preference tarifaire)
Import en regime 42 (exo TVA)
- Tous les documents de l'import standard +
- Reference fiscale FR7 ou FR1/FR3/FR4
- Numero de TVA du destinataire (FR2 au niveau SI)
Perfectionnement actif (5100)
- Autorisation PA (C601/IPO) au niveau D
- Mention speciale 00100 (si demande sur declaration)
- Documents d'accompagnement specifiques au regime
Exportation standard (1000)
- Mention speciale A0010 ou A0020
- Facture commerciale (N380)
- Document de transport
- Licence d'exportation (si controle export applicable)
- Mention S3000 (si suivi de transit)
Questions fréquentes
- Quelle mention speciale est obligatoire sur toute declaration dans DELTA IE ?
- Au moins une mention speciale A0010 (fret cargo) ou A0020 (fret express) doit etre servie au niveau general de chaque declaration. A0010 couvre tous les flux qui ne sont pas du fret express, tandis que A0020 est reserve aux operateurs de fret express au sens du CDU.
- Comment referencer un document precedent lors de l'apurement d'un regime particulier ?
- Si la declaration de placement a ete deposee dans DELTA IE, indiquer le numero MRN precede du type NMRN. Si elle a ete deposee dans DELTA G ou X, indiquer le numero de douane precede du type 1DAU. Si le nombre de documents precedents depasse 99, ajouter la mention speciale J1600.
- Quel code utiliser pour une facture commerciale dans les documents d'accompagnement ?
- Le code N380 est utilise pour la facture commerciale. D'autres codes courants incluent N730 (certificat EUR.1), N740 (LTA), N741 (CMR), N785 (connaissement), N851 (certificat phytosanitaire), C400 (certificat d'origine form A) et E012 (autorisation de perfectionnement actif).
- A quel niveau saisir les autorisations douanieres dans la declaration ?
- Les autorisations applicables a l'ensemble des articles sont saisies au niveau D (ex: declaration simplifiee, DCC). Celles applicables a certains articles seulement sont saisies au niveau SI (ex: RTC, RCO). L'autorisation de DCN n'est jamais saisie dans la declaration.
- Comment saisir un taux d'ajustement dans les references complementaires ?
- Utiliser le code 1AJU suivi du taux au format : signe (+/-), partie entiere sur 3 caracteres, partie decimale sur 2 caracteres et le symbole %. Exemples : +005 % pour 5% a la hausse, -012 % pour 12% a la baisse, +00475 % pour 4,75% a la hausse.